Administratief medewerker opleidingsbureau, Amstel Academie

Ben jij een betrokken en gestructureerde administratieve professional die graag het overzicht bewaart in een drukke omgeving? Voor ons opleidingsbureau zoeken wij een administratief medewerker die als verbindende kracht zorgt dat de opleiding tot radiodiagnostisch laborant van inschrijving tot diplomering soepel verloopt.

In deze functie ben jij hét vaste aanspreekpunt voor studenten, opleiders en contactpersonen uit de praktijk. Je werkt in een dynamische omgeving waar veel tegelijk speelt en waar jouw structuur, rust en proactieve houding het verschil maken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het volledige administratieve proces rond de opleiding tot radiodiagnostisch laborant: van inschrijving tot diplomering.
• Met grote regelmaat klaarzetten en controleren van digitale toetsen.
• Beheren, actualiseren en monitoren van de digitale leeromgeving.
• Beantwoorden, bewaken en doorzetten van mails van studenten en praktijkcontactpersonen.
• Voorbereiden en (met ondersteuning van AI) notuleren van vergaderingen van de opleiding(en) die jij ondersteunt.

Je werkt nauw samen met de zes opleiders van de opleiding tot radiodiagnostisch laborant en je collega’s van het opleidingsbureau. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet ook bij hogere werkdruk overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

Het is in overleg mogelijk om deels vanuit huis te werken. De woensdag is een vaste werkdag op kantoor. Dit is de dag dat alle RDL-opleiders op kantoor zijn.

 Je profiel

• Je hebt een stevige administratieve basis en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving, werkt vlot met Word, Outlook en Teams en leert nieuwe systemen snel.
• Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands.
• Je bent flexibel en dienstverlenend ingesteld en blijft rustig wanneer het druk is.
• Je stelt scherp prioriteiten en werkt proactief, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent graag klantgericht bezig en vindt het prettig om collega’s en studenten echt verder te helpen.

En wie ben jij als persoon?

Je neemt graag initiatief, kijkt organisatiebreed mee en denkt vooruit. Je pakt zaken op zodra dat nodig is en doet dat met een gezonde dosis humor. Je bent toegankelijk, betrouwbaar en weet anderen te ontzorgen.

Herken jij jezelf hierin?
Dan maken we graag kennis met jou. Misschien ben jij wel onze nieuwe collega.