Werken bij Amsterdam UMC

Administratief medewerker onderwijs

Ben jij een kei in het voeren van administraties waar details belangrijk zijn en alles moet kloppen? Houd jij van structuur en overzicht en voel jij je thuis in een academische onderwijsomgeving? Dan zoeken wij jou!
Administratief medewerker onderwijs
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 16 24 uur per week
  • Diensten: Dag diensten
  • Werklocatie: Locatie VUmc
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.206 - € 3.054
  • Reageer tot en met: 6 juli 2022
Solliciteer direct Reageer binnen 6 dag(en)
Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij EpidM ben je de steun en toeverlaat van de onderwijscoördinator, de stafmedewerker onderwijs en de stagecoördinator op secretarieel en organisatorisch gebied. Het grootste deel van je tijd ben je bezig met de organisatie rondom het onderwijs zoals de tentamens en examens. Je regelt zalen, surveillances en doet de afhandeling van de cijfers. Je maakt het lesmateriaal en tentamens gereed voor publicatie en zorgt dat de studenten worden geïnformeerd. Ook de administratie rondom stage van master studenten en afhandeling van examenaanvragen ligt geheel in jouw handen. Daarnaast verzorg je ook de inschrijvingen van de studenten en doe je de financiële afhandeling hiervan. Om de functie nóg iets afwisselender te maken, doe je ook nog taken als agendabeheer, het plannen en notuleren van vergaderingen voor verschillende commissies en het regelen van de vergader- of onderwijsruimten en zoommeetings. Kortom, een superleuke, uitdagende administratieve functie waar je je koppie er bij moet houden om alles tot in de puntjes te verzorgen!

Vragen over deze functie?
Nienke Theuws Nienke Theuws +31621938830 Recruitment adviseur
Facilitair, administratie & secretarieel
Wat neem je mee?
  • HBO werk- en denkniveau of MBO + met enkele jaren werkervaring bij voorkeur in een onderwijsinstelling;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende beheersing van het MS officepakket en affiniteit met ICT programma's

Plannen en organiseren is jouw kracht. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt te allen tijde overzicht op alle aspecten van je werk. Je bent proactief, neemt actie wanneer nodig en hebt goede communicatieve vaardigheden. Verder ben je flexibel en werk je resultaat- en oplossingsgericht. Je vindt het leuk om in een (klein) team te werken, maar kunt daarnaast ook goed zelfstandig functioneren.

Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

EpidM, onderdeel van de afdeling Epidemiologie en Data Science (EDS) organiseert een (postinitiële) Masteropleiding Epidemiologie en daarnaast diverse bij- en nascholingscursussen op het gebied van methoden en technieken van epidemiologisch onderzoek. Onze studenten zijn artsen en (arts) onderzoekers die een opleiding of cursus volgen naast hun werk. De cursussen vinden op een externe locatie in Amsterdam of in een conferentiecentrum plaats.

Jouw werkplek wordt locatie VUmc maar zal waarschijnlijk komend jaar verhuizen naar locatie AMC. Met een klein vast team van vier personen (onderwijscoördinator, stafmedewerker, secretariaat) organiseren wij een (postinitiële) Masteropleiding Epidemiologie en daarnaast diverse bij- en nascholingscursussen. Wil je meer lezen over ons? Klik dan hier !

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij drs. Marjolein C. Stuij, onderwijscoördinator via 020 444 8186 of mc.stuij@amsterdamumc.nl 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Carla Noom, Recruitment Adviseur, via 06-25210185. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.