Als administratief medewerker onderwijs werk je bij onze onderwijsorganisatie EpidM. EpidM is onderdeel van de afdeling epidemiologie en data science (EDS) van Amsterdam UMC en organiseert de masteropleiding epidemiologie en diverse bij- en nascholingscursussen (www.epidm.nl). Onze studenten zijn artsen en onderzoekers die naast hun werk een opleiding of cursus volgen.

In deze veelzijdige functie ben jij de spil van onze onderwijsorganisatie. Je verzorgt de administratie: van online inschrijvingen tot het afhandelen van correspondentie. Je onderhoudt contact met de cursuslocatie en voorziet cursisten per e-mail van alle praktische informatie. Als host ben je aanwezig bij de start van een nieuwe cursus op onze locatie in Amsterdam. Ook notuleer je ongeveer tien keer per jaar bij de vergaderingen van de opleidingscommissie. Je nieuwe ideeën zijn van harte welkom, bijvoorbeeld over het inzetten van tools voor efficiënter notuleren en administreren. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt.

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring.
• Je hebt affiniteit met onderwijs, dit is een pluspunt.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel spreken als schrijven. Ook Engels lezen en schrijven gaat je goed af.
• Je hebt uitstekende kennis van het MS Officepakket.
• Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.

Je voelt je thuis in een werkomgeving waar academici naast hun werk een masteropleiding of cursussen volgen. Je kunt goed organiseren, bent nauwkeurig en klantgericht en hebt oog voor kwaliteit. Verder vind je het leuk om in een klein team van in totaal vijf mensen te werken en kun je ook goed zelfstandig functioneren. Daarnaast ben je iemand die zich graag voor langere tijd aan de organisatie wil verbinden.