De afdeling Anatomie en Neurowetenschappen van Amsterdam UMC zoekt een administratief medewerker met een sterke affiniteit voor financiële administratie. In deze veelzijdige functie ben je primair verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van de afdeling. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het aanmaken, verwerken en controleren van facturen;
• het ondersteunen bij budgetbewaking en financieel beheer;
• het bijhouden van administraties en overzichten;
• het signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen.

Onderdeel van de administratieve taken van de afdeling betreft de verantwoordelijkheid rondom terbeschikkingstellingen: personen die hun lichaam na overlijden ter beschikking stellen aan de wetenschap. Je zorgt voor een zorgvuldige, correcte en respectvolle administratieve afhandeling en onderhoudt waar nodig contact met betrokken partijen, zoals nabestaanden en verzorgenden. 

Je werkt nauw samen met de secretaresses van de afdeling en vormt samen het administratieve hart van de afdeling.

• Een mbo-diploma in een administratieve richting.
• Aantoonbare affiniteit met financiële administratie.
• Ervaring met financiële systemen (ervaring binnen een zorgorganisatie is een pré).
• Goede beheersing van MS Office en digitale applicaties.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Daarnaast ben je:

• Nauwkeurig en cijfermatig sterk. Je werkt secuur, hebt oog voor detail,  kan goed omgaan met cijfers en zorgt ervoor dat (financiële) gegevens correct en betrouwbaar worden verwerkt.
• Gestructureerd en zelfstandig. Je houdt overzicht in je werkzaamheden, kunt goed prioriteiten stellen en taken zelfstandig oppakken.
• Initiatiefrijk en proactief. Je toont eigenaarschap in je werk en pakt taken doelgericht op. Daarbij denk je vooruit en kom je met verbetervoorstellen wanneer je knelpunten signaleert.
• Collegiaal en communicatief vaardig. Je werkt prettig samen met collega's, stemt je communicatie af op je gesprekspartner en draagt bij aan een goede werksfeer.