Administratief Medewerker Mentoraat
Als medewerker van het mastersecretariaat neem jij samen met 4 andere collega’s de administratieve en secretariële ondersteuning van de masteropleiding geneeskunde op je en zorg je ervoor dat alle processen goed verlopen. De master geneeskunde is een complexe opleiding met in totaal meer dan 1100 studenten die in de regio Amsterdam en daarbuiten coschappen lopen.
Specifiek in jouw takenpakket valt de ondersteuning van het mentoraat. De masteropleiding geneeskunde is in september 2021 begonnen met de geleidelijke invoering van een nieuw toetsprogramma, waarin de professionele groei van onze masterstudenten centraal staat en iedere student wordt begeleid door een mentor. Samen met de inhoudelijk verantwoordelijke coördinator mentoraat draag jij zorg voor het inrichten en uitvoeren van administratieve processen rond het mentoraat, van het verwerken van aanmeldingen van nieuwe mentoren tot het koppelen van een mentor aan studenten.
Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden in deze functie zijn:
- Zorg dragen voor de onderwijsondersteunende processen, zoals roosters, toetsing en cijferadministratie.
- Beheren van diverse mailboxen, waaronder de mailbox voor het mentoraat.
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van twaalf symposia die jaarlijks in het kader van de masteropleiding plaatsvinden.
- Beheren van informatie voor studenten, onder andere op Canvas.
- Screenen en verwerken van aanmeldingen van nieuwe mentoren en het plannen van de inzet van mentoren.
- Ondersteuning bieden bij verschillende overleggen, zoals het maken van agenda’s, verzamelen van vergaderstukken, notuleren, bijhouden van de actielijst en bewaken van gestelde deadlines.
- Hbo-diploma of relevante werkervaring op hbo-niveau.
- Uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden en de bereidheid om nieuwe applicaties snel eigen te maken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent accuraat en houdt van een georganiseerde en planmatige werkwijze, zodat ook in drukke periodes de administratieve ondersteuning soepel verloopt.
- Je hebt een dienstverlenende instelling en bent in staat om goede contacten op te bouwen met onze mentoren.
- Je werkt graag zelfstandig, maar hebt ook oog voor je collega’s en springt bij waar nodig.
- Je hebt de mogelijkheid om de 16 uur op kantoor te werken.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
- Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
- Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je gaat werken binnen de faculteit der Geneeskunde van VU Amsterdam. De faculteit is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding geneeskunde, en voor de masteropleidingen Oncology, Personalized Medicine en Epidemiologie.
De faculteit bestaat uit verschillende afdelingen, waaronder onderwijs & studentzaken (O&S). De afdeling O&S verzorgt de onderwijs ondersteunende processen, met name op logistiek, secretarieel en administratief gebied. O&S bestaat uit drie teams: team bachelor, team master en team onderwijs service centrum.
Als administratief medewerker mentoraat werk je binnen team master van onderwijs & studentzaken. Team master bestaat uit tien enthousiaste en behulpzame collega’s, verdeeld over drie subteams die verschillende aspecten van de masteropleiding ondersteunen. Bij het mastersecretariaat werken nog vier andere collega’s. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket, maar zoeken bewust de samenwerking op en weten voldoende van elkaars werkzaamheden om waar te nemen of bij te springen wanneer dat nodig is.
De cultuur op de afdeling is open en de samenwerking is laagdrempelig. Daarnaast streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Chrissie Helmink, Teamleider Masteropleiding Geneeskunde VU, via c.helmink@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 020 566 0301 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
