Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijfsbureau van Animal Research Institute AMC (ARIA). Dit team ondersteunt de processen en planning van de faciliteit. Jouw werkzaamheden binnen dit team variëren en bestaan naast de gebruikelijke secretariële en organisatorische ondersteuning, telefoon en e-mail afhandeling, onder andere ook uit de volgende verantwoordelijkheden:

• Beheer van aanvragen en protocollen van ons proefdierregistratiesysteem; Tick@lab.
• Bestellen van dieren.
• Intake van nieuwe medewerkers.
• Verwerken van gegevens in bestanden en registraties (personeel, financieel, dieradministraties).
• Beheer van aanvragen en protocollen van ons proefdierregistratiesysteem; Tick@lab.
• Beheer van documenten.
• Inkopen van artikelen en dieren.
• Transport van dieren en dierlijke bijproducten regelen.
• Bezetting receptie.

Naast werkzaamheden voor het ARIA zul je ook ongeveer 8 uur per week dezelfde soort werkzaamheden uitvoeren voor de Instantie voor Dierenwelzijn (IvD).

• Minimaal mbo werk- en denkniveau aangevuld met relevante administratieve werkervaring.
• Bij voorkeur ervaring in een proefdieromgeving.
• Uitstekende computervaardigheden en kennis van MS office (Outlook, Word, Excel).
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Affiniteit met proefdierverzorging en/of onderzoek is een pre.

Je bent energiek, een echte teamspeler en neemt graag werk uit handen. Je haalt plezier uit zaken goed en snel organiseren. Je voert je werkzaamheden met veel zorg en oog voor detail uit. Je bent flexibel en hebt een klantgerichte instelling.

Je bent handig met (software)systemen, je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands én Engels) en je bezit uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent gewend om proactief op zoek te gaan naar zaken die om actie vragen en om deze te prioriteren.