Als administratief medewerker werk je in de apotheek van Amsterdam UMC. Je standplaats is de poliklinische apotheek van locatie VUmc, want daar vinden de werkzaamheden plaats. Samen met collega’s administratief medewerkers ben je binnen de apotheek verantwoordelijk voor de financiële en algemene administratie. Dit omvat onder andere het verwerken van betalingen, declaraties, correcties, interne overboekingen en externe facturatie. Je hebt een belangrijke rol bij de maand- en kwartaalwerkzaamheden. Naast deze administratieve taken ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners via telefoon en e-mail, en neem je verschillende ondersteunende taken op je.

Je past goed bij ons als je houdt van een uitdagende, innovatieve en ambitieuze werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Door uitbreiding van ons team zoeken we een enthousiaste, flexibele en betrokken administratief medewerker die zelfstandig aan de slag gaat met de administratie.

• Je hebt een mbo 4-diploma in een financiële of administratieve richting.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als administratief medewerker.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je maakt je verschillende systemen snel eigen.
• Je kunt goed overweg met MS Office, in het bijzonder met Excel.
• Kennis van de apotheek en de systemen CGM, Epic, Oracle, CHA en/of SAP is een pré.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en hebt de mogelijkheid om thuis te werken.
• Je werkt accuraat en kunt omgaan met privacygevoelige informatie.

In deze gevarieerde functie zorg je voor de administratie van de poliklinische apotheek. Je bent gewend om te prioriteren en soepel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je weet overzicht te houden en kunt werken met deadlines. Je bent open en dienstverlenend ingesteld en je weet goed om te gaan met collega’s, patiënten en leveranciers.