Als administratief medewerker ben je de centrale kracht in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de medische vervolgopleiding tot kinderarts. Je werkt hierbij samen met de opleiders, de arts-assistenten kindergeneeskunde en je collega’s van het opleidingssecretariaat.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda's van de opleiders.
• Begeleiding van AIOS: Het inplannen van voortgangsgesprekken en beoordelingen, en het regelen van de inwerktrajecten en opleidingsportfolio's.
• Communicatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor vragen van arts-assistenten.
• Coördineren: Je bereidt vergaderingen voor, neemt actief deel en bewaakt de uitwerking en opvolging van actiepunten.
• Roosterzaken: Je helpt bij het coördineren van de complexe roosters en stages die een arts-assistent moet doorlopen.
• Organisatie van het onderwijs: Het plannen van bijeenkomsten en (na)scholing voor de arts-assistenten.

Voor diverse werkzaamheden bij het opleidingssecretariaat ben jij de back up. Zoals het sollicitatieproces voor de opleiding tot kinderarts en HR mutaties.

Wij zoeken een collega met de volgende kennis en kwaliteiten:

• Opleidingsniveau: MBO/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring: 3 tot 5 jaar ervaring met complexe administratieve werkzaamheden
• Communicatie en initiatief: je communiceert helder en professioneel, werkt proactief en neemt initiatief.
• Organisatievermogen: je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten en bent stressbestendig onder tijdsdruk.
• Digitale vaardigheden: je werkt vlot met Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams en geavanceerde planningsystemen zoals Medspace. Nieuwe applicaties maak je je snel eigen.
• Flexibiliteit: je speelt gemakkelijk in op veranderingen en weet je aanpak aan te passen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Dienstverlenende instelling met humor: je bent servicegericht en werkt graag samen met zowel opdrachtgevers als collega's. Je combineert dit met een goed gevoel voor humor.