Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
Amsterdam UMC is op grond van de privacyregelgeving verantwoordelijk voor een zorgvuldige en juiste omgang met jouw persoonsgegevens. Amsterdam UMC heeft twee locaties, te weten: VUmc van de Stichting VUmc op De Boelelaan 1117 en de publiekrechtelijke rechtspersoon AMC op de Meibergdreef 9.
Voor wie geldt dit privacy statement?
Dit privacy statement is van toepassing op de persoonsgegevens van sollicitanten en potentiële kandidaten die door Amsterdam UMC in het kader van het recruitmentproces worden verwerkt. Dit is inclusief de bezoekers van deze website.
Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens en op basis van welke wettelijke grondslag?
Als je solliciteert op een van onze vacatures en/of een account aanmaakt op ons kandidatenportaal, slaan wij jouw gegevens op in onze systemen en gebruiken wij deze voor het recruitmentproces. De wettelijke basis om dit te doen is een gerechtvaardigd belang of toestemming voor de onderstaande doelen:
Welke gegevens verwerken wij?
De gegevens die wij verwerken wanneer je solliciteert bij Amsterdam UMC zijn: je voor- en achternaam, mailadres, telefoonnummer, hoe lang we jouw gegevens (mogen) bewaren (12 maanden of 4 weken na afronding van je sollicitatie), je curriculum vitae, motivatie voor een bepaalde vacature en overige informatie die je ons verstrekt. Naast de door jou aangeleverde gegevens kunnen wij ook gegevens verwerken die zijn aangeleverd door derden, zoals wervings-, assessments of screeningbureaus.
Maak je een account aan in het kandidatenportaal, vragen we je eveneens om een wachtwoord, zodat wij je inloggegevens kunnen verstrekken waarmee je toegang krijgt tot je persoonlijke pagina.
Cultuurtest
Wil je weten of Amsterdam UMC als werkgever bij jou past? Wij bieden je aan om een cultuurtest te doen bij CompanyMatch. Je kan daar een account aanmaken, waarvoor je jouw e-mailadres en wachtwoord moet doorgeven. Je kan er ook voor kiezen om de test met een gastaccount te doen. Raadpleeg de privacyverklaring van CompanyMacht om te kijken hoe Werken bij Merken B.V. met jouw gegevens omgaat want Amsterdam UMC is niet verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens door Companymatch. Companymatch deelt de uitkomst van de test niet met Amsterdam UMC, maar je kan deze natuurlijk wel aan ons toesturen.
Screening/aanstellingsonderzoek
Een screening – ook wel aanstellingsonderzoek – maakt bij een aantal functiegroepen standaard onderdeel uit van de aanstellingsprocedure van Amsterdam UMC op het moment dat je een aanstelling door Amsterdam UMC accepteert. Hiervoor maakt Amsterdam UMC gebruik van de diensten van een extern bureau en stelt zij dit bureau de gegevens ter beschikking die jij ons met ons gedeeld hebt. Een standaard screening bestaat uit:
Het screeningsbureau is zelfstandig verantwoordelijk voor een zorgvuldige en juiste omgang met jouw persoonsgegevens. Wil je weten hoe dit bureau met jouw gegevens omgaat? Raadpleeg dan de privacyverklaring van dit bureau. Ingeval van een screening/aanstellingsonderzoek zal je via Amsterdam UMC door dit bureau worden uitgenodigd voor een identiteitscontrole en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag. Lees hier meer informatie. Indien er op basis van de screening een negatief advies wordt gegeven, kan je niet bij Amsterdam UMC in dienst treden.
Met wie delen wij jouw gegevens?
De personen met wie wij jouw gegevens delen zijn de leden van de sollicitatiecommissie (beoogd leidinggevenden, medewerkers van de HR-afdeling, en/of andere personen door wie jij voor een sollicitatiegesprek wordt uitgenodigd).
Indien een assessment deel uit maakt van de procedure, verstrekken wij je gegevens aan assessment bureaus die ons helpen bij de beoordeling of je geschikt bent voor de functie.
Ook zullen wij je gegevens verstrekken aan een screeningsbureau om je identiteit vast te stellen, te controleren of je beschikt over de vereiste papieren en of je geen strafblad hebt.
Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en verwerken deze in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.
Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens 4 weken na afronding van je sollicitatie of 12 maanden, afhankelijk van wat jij hebt aangegeven bij het indienen van jouw sollicitatie via de website. Je kunt jouw gegevens ieder moment zelf wijzigen of verwijderen door naar jouw persoonlijke pagina in het kandidatenportaal te gaan en je gegevens daar aan te passen.
Vertrouwelijkheid en beveiliging
Wij hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Alleen medewerkers van het team Instroom en de vacaturehouders hebben toegangsrechten tot het systeem waarin je gegevens worden opgeslagen. Zij zijn contractueel verplicht om vertrouwelijk met jouw persoonsgegevens om te gaan.
Cookies en vergelijkbare technieken
Op onze website en kandidatenportaal maken wij gebruik van verschillende cookies en soortgelijke technieken. Een cookie is een klein tekstbestand dat we opslaan op jouw apparaat en uitlezen bij je volgende bezoek.
Technisch noodzakelijke cookies
Wij maken gebruik van technisch noodzakelijke cookies. Deze cookies zorgen er voor dat een website gebruikt kan worden voor basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot de beveiligde gedeelten van de website. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren functioneren. Wij hebben jouw toestemming daarvoor niet voor nodig.
Voorkeurscookies
Deze functionele cookies zorgen er voor dat een website informatie kan onthouden die van invloed is op de wijze waarop de website aan jou gepresenteerd wordt, zoals de taal van jouw voorkeur of de regio waar je woont.
Analytische/statistische cookies van Google Analytics
Deze cookies helpen ons om gegevens te verzamelen over hoe de website gebruikt wordt, zodat we deze kunnen verbeteren. Hierbij gaat het om gepseudonimiseerde gegevens zoals klikgedrag, bezoektijdstip en bezoekfrequentie, welke niet rechtstreeks naar jou zijn te herleiden.
Social media en marketingcookies
Op onze website tonen we video's en andere content die je via een button kunt promoten en delen via social media. Hiervoor maken we gebruik van social media cookies, zodat zij jou herkennen wanneer je bent ingelogd. Ook worden gegevens verzameld over de pagina die je deelt en bezoekt.
Met behulp van marketing cookies kunnen wij bezoekers van onze website volgen als zij verschillende websites bezoeken. Hierdoor kunnen wij een gepersonaliseerd vacatureaanbod weergegeven dat gebaseerd is op door jou bezochte websites en jouw klikgedrag.
De wettelijke basis voor het gebruik van voorkeurscookies, analytische, social media en marketing cookies is ‘toestemming’. Je kan te allen tijde jouw toestemming intrekken. Daarvoor klik je hier en ga je naar de informatie over cookie-instellingen ‘verander uw toestemming | intrekken toestemming’ .
Een overzicht van de gebruikte cookies en daarmee vergelijkbare technologieën, doeleinden, bewaartermijnen en eventueel betrokken derde aanbieders, vind je hier.
Contactgegevens
Heb je vragen over over het recruitmentproces bij Amsterdam UMC? Dan kan je contact opnemen met recruitment@amsterdamumc.nl of bellen naar 020-4445635 (op werkdagen tussen 8.30 en 17.00 uur).
Heb je vragen of klachten met betrekking tot de omgang met je persoonsgegevens door Amsterdam UMC kan je daarvoor terecht bij de Functionaris Gegevensbescherming van Amsterdam UMC via privacy@amsterdamumcl.nl
Jouw privacyrechten
Om jouw privacy te waarborgen heb je een aantal rechten. Deze rechten worden hieronder kort toegelicht. Voor een uitgebreidere toelichting over je rechten raden we je aan de website van de Autoriteit Persoonsgegevens te raadplegen.
Wanneer je gebruikt wilt maken van deze rechten kun je schriftelijk een verzoek indienen bij team Instroom, via recruitment@amsterdamumc.nl. Wij zullen binnen één (1) maand je verzoek afhandelen. Je krijgt in principe binnen een maand antwoord. Aan de uitoefening van deze rechten zijn geen kosten verbonden.
Recht van inzage
Je hebt het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die Amsterdam UMC van jou verwerkt. Als je bij ons solliciteert of een job alert aanmaakt, kan je in het kandidatenportaal zien welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
Recht van rectificatie
Mochten de gegevens waarover wij beschikken niet kloppen of onvolledig zijn, dan kun je ons verzoeken jouw gegevens aan te passen, dan wel deze aan te vullen via recruitment@amsterdamumc.nl. Je kan zelf ook te allen tijde met behulp van jouw account op het kandidatenportaal jouw gegevens aanpassen.
Recht van gegevenswissing
Voor zover wij je gegevens verwerken op basis van de wettelijke grondslag ‘toestemming’ en jij jouw toestemming intrekt, kan je ons verzoeken jouw gegevens volledig te verwijderen via recruitment@amsterdamumc.nl. Dit is bijvoorbeeld het geval als jij jouw toestemming voor het bewaren van jouw gegevens voor de duur van 12 maanden intrekt. We kunnen of mogen niet altijd al jouw gegevens verwijderen. Soms is de verwerking namelijk bijvoorbeeld nog nodig voor het nakomen van wettelijke verplichtingen.
Recht op verwerkingsbeperking
Indien je de juistheid van de verwerking van jouw persoonsgegevens betwist of daartegen bezwaar hebt, kun je ons verzoeken om gedurende de periode van betwisting of bezwaar niets met de gegevens te doen dan deze alleen op te slaan.
Recht op bezwaar
Je hebt het recht om in bepaalde situaties bezwaar te maken tegen de verwerking. Dit is bijvoorbeeld het geval als wij jouw gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang. Wij zullen dan jouw privacybelangen afwegen tegen het belang van Amsterdam UMC. Als jouw privacybelangen zwaarder wegen, zullen wij de gegevensverwerking stoppen en jouw gegevens niet meer verwerken.
Recht op overdraagbaarheid gegevens
Je hebt het recht een verzoek tot dataportabiliteit in te dienen. We zullen de gegevens die onder dit recht vallen op een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm aan jou ter beschikking stellen zodat jij deze aan een derde partij kunt overdragen.
Recht op informatie
Je hebt recht op het verkrijgen van duidelijke, transparante en gemakkelijk te begrijpen informatie over hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens.
Recht om toestemming in te trekken
Wanneer je toestemming hebt verleend voor een verwerking van je persoonlijke gegevens, dan heb je het recht om je toestemming ten allen tijde in te trekken of aan te passen. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking van je gegevens vóór het moment van intrekken, onverlet.
Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder
Wij zetten ons te allen tijde in om jouw privacy te waarborgen. Toch kan het gebeuren dat je niet tevreden bent over de aan jou geboden privacybescherming. In dat geval kan je een klacht indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming van Amsterdam UMC via privacy@amsterdamumc.nl. Je kan er ook voor kiezen een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zij zullen jou dan verder helpen.