Als OK-planner bij het planbureau KNO/Hoofd-halschirurgie zorg je samen met je collega’s voor een efficiënte planning van operaties en opnames voor chirurgische patiënten. Je selecteert en plant patiënten in voor opname en operatie, maakt postoperatieve afspraken en beheert de OK-wachtlijsten. Daarbij houd je rekening met de belangen van operateurs, het OK-programma en de patiënt, stel je prioriteiten en blijf je kalm onder druk.

Samen met je collega-planners en de collega die het rooster van de medische specialisten en arts-assistenten beheert, zorg je voor een goed lopende planning. Ook speel je een belangrijke rol bij het oplossen van ad-hoc problemen en draag je actief bij aan een soepele samenwerking en duidelijke communicatie binnen het team.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• plannen en selecteren van patiënten voor opname en operatie;
• telefonisch te woord staan van patiënten over de planning;
• maken van postoperatieve afspraken op de polikliniek;
• signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in de planning.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, blijft rustig onder druk en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Met jouw sociale vaardigheden en empathisch vermogen weet je goed om te gaan met patiënten en collega’s, ook wanneer belangen uiteenlopen. Je werkt zorgvuldig en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast neem je het volgende mee:

• je hebt de bacheloropleiding Geneeskunde of Gezondheidswetenschappen gevolgd en je zit in je wachttijd;
• vaardigheid met MS Office (Outlook, Word en Excel);
• goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• beschikbaarheid van minimaal 16 tot 32 uur per week op locatie VUmc;
• ervaring met Epic is een pre.