Als medewerker receptie bij de Amstel Academie word je ingezet op twee taakgebieden.

Receptie:
Voor twee dagen per week ondersteun je de receptie. Je ontvangt cursisten en gastdocenten gastvrij en zorgt dat alles soepel verloopt. Je signaleert tijdig eventuele problemen (bijvoorbeeld wanneer een docent niet aanwezig is of er geen geschikte ruimte beschikbaar is) en schakelt snel door naar de juiste collega. Daarnaast beantwoord je de telefoon en zorg je dat vragen en berichten bij de juiste persoon terechtkomen.

Administratieve ondersteuning:
Naast de receptiewerkzaamheden ondersteun je het team met administratieve taken, zoals het uitnodigen van docenten, het plaatsen van roosters in Moodle en het uitwerken van evaluaties.

Voor de receptiewerkzaamheden is het van belang dat je op dinsdag en vrijdag beschikbaar bent (08.00-16.00 uur). De administratieve werkzaamheden kunnen op een andere dag naar keuze worden uitgevoerd.

Je bent klantgericht, communicatief vaardig en vindt het leuk om anderen te helpen. Je schakelt soepel tussen verschillende taken, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook bij hectiek. Met een flexibele en dienstverlenende instelling draag je bij aan een prettige sfeer en een professionele ontvangst. Daarnaast toon je initiatief, denk je organisatiebreed mee en werk je nauwkeurig en zelfstandig. Humor op de werkvloer waarderen we zeer!

Verder neem je het volgende mee:

• je staat ingeschreven als mbo-, hbo- of wo-student;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• affiniteit met digitalisering;
• beschikbaarheid voor 16 tot 24 uur per week;
• bij voorkeur inzetbaarheid op dinsdag en vrijdag i.v.m. de receptiewerkzaamheden.