Coördinator selectie

Als coördinator selectie ben jij de spil in de selectieprocedure voor de bacheloropleiding geneeskunde van de Faculteit der Geneeskunde VU Amsterdam. De selectie van aankomende geneeskundestudenten is complex en continu in beweging. Je zorgt samen met collega’s voor een soepel verloop van de selectieprocedure en pakt knelpunten proactief aan. Je (her)ontwerpt deelprocessen, voert inhoudelijke aanpassingen door en weegt verschillende belangen zorgvuldig af.

Je belangrijkste taken zijn:

• plannen, organiseren en mede uitvoeren van het selectieproces;
• samenwerken met collega’s binnen de faculteit, Amsterdam UMC, VU Amsterdam en externe partners;
• bewaken van de voortgang en kwaliteit van het selectieproces en proactief problemen herkennen, analyseren en oplossen;
• verder ontwikkelen en uitdragen van een heldere visie op selectiebeleid richting kandidaten, ouders, collega’s en andere belanghebbenden.

Je hebt ervaring met selectie en/of de organisatie en uitvoering van hoger onderwijs. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en houdt het hoofd koel onder tijdsdruk. In deze functie werk je intensief samen met verschillende collega’s en sta je regelmatig kandidaten en hun ouders te woord. Daarom beschik jij over uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit. Je hebt affiniteit met de doelgroep, de gezondheidszorg en het academisch onderwijs.

Verder breng je mee:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• ervaring met Outlook, Excel, PowerPoint, Word en affiniteit met databasemanagement;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• sterke planning- en organisatievaardigheden en stressbestendigheid;
• het vermogen om gevoelige informatie helder over te brengen aan verschillende doelgroepen.

In de selectieperiode van januari tot april, met piekdrukte in februari en maart, verwachten we dat je fulltime beschikbaar bent.