Als zorgplanner/secretaresse op de afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie ben je verantwoordelijk voor de gehele zorgplanning (order, uitnodiging, planning en correspondentie). Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• EPIC agendabeheer voor de gehele afdeling.
• Aanvragen van EPIC trainingen en EPIC accounts.
• Telefonisch contact (zowel intern als extern).
• Begeleiden en afhandelen van afspraken.
• Meedenken en uitvoeren van verschillende werkprocessen.
• Financiële afhandeling van facturen.
• Ondersteuning van collega secretaresses en opvangen van elkaars taken tijdens afwezigheid.

• Aantoonbare relevante werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, EPIC en Oracle.
• Een goed humeur, tact en geduld.

Daarnaast ben je geïnteresseerd in ons vakgebied en de zaken waar de afdeling zich mee bezig houdt. Je hebt een goed gevoel voor de functionele verhoudingen en je bent niet bang om contact te zoeken met collega-secretaresses binnen en buiten Amsterdam UMC. Je bent een professionele, doortastende, energieke en creatieve secretaresse die een actieve bijdrage levert aan een goede sfeer en onderlinge samenwerking. Je bent zelfstandig en altijd proactief. Je hebt een hoog werktempo en bent stressbestendig. Verder kun je overzicht behouden in chaos. Je communiceert op een heldere wijze en bent bereid en in staat om zelfstandig én in een team te functioneren.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? We horen heel graag van je!