Ben jij een (medisch) student en op zoek naar een bijbaan, dan nodigen wij jou graag uit om kennis met ons te maken. Op het OK planbureau verzorgen wij de OK planning en organiseren wij de voorbereiding voor patiënten van het specialisme Plastische Chirurgie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de wachtlijst, het tijdig inplannen van patiënten en daarbij het optimaal benutten van de OK-capaciteit en de beddencapaciteit. Daarnaast signaleer je problemen en heb je nauw contact hieromtrent met andere afdelingen en de dag coördinator van de OK. Je bent een cruciale schakel in het gehele behandelproces en hiermee een houvast voor zowel de arts als de patiënt. 

Je start de dag met het nakijken van de wachtlijst en begin je aan de planning en werkt aan een planhorizon van enkele weken. Hierbij houd je rekening met factoren als wachtlijsten, bedbezetting, OK-programma, vakantieplanningen, en geldende regels en afspraken. Tussen 09.00 en 10.30 uur is het telefonisch spreekuur voor patiënten, die je te woord staat, en informatie geeft over de verwachte planning. Ondertussen zijn er tal van zaken die in de aanloop voor een operatie moeten worden geregeld, zoals bv. het bestellen van special Tissue Expanders of andere OK-benodigdheden, regelen van onderzoeken, regelen van postoperatief bed in Reade, de screening voor de anesthesie en het aanvragen van machtigingen bij de zorgverzekeraar. Je belt patiënten om de opnametijd voor hun operatie door te geven en verzorgd de schriftelijke bevestigingen. Medisch specialisten kunnen contact opnemen in verband met  een wijziging in urgentie qua planning en is het noodzakelijk dat een patiënt verplaatst of afgebeld wordt.

Binnen deze functie sta je in contact met een grote diversiteit aan patiënten en werk je nauw samen met chirurgen en andere planners, over de Amstel.

• Je ben student geneeskunde, verpleegkunde of een aanverwante studie.
• Je bent flexibel, je bent doordeweeks inzetbaar voor ten minste twee dagen per week en bij voorkeur voor minimaal vijf maanden.
• Je beschikt over een HBO+ werk- en denkniveau ten aanzien van het plannen van patiëntenstromen, administratieve processen en bedrijfsprocessen;
• Je bent organisatorisch sterk en lost graag complexe logistieke puzzels op. Kennis van de medische terminologie is een pre.

Verder beschik je over een goede typevaardigheid. Je bent klantvriendelijk, doortastend, energiek en een echte teamspeler. Tegelijkertijd kun je zelfstandig, geconcentreerd en nauwkeurig werken binnen een digitaal hectische omgeving. Tevens ben je nauwkeurig, stressbestendig, communicatief vaardig en gaat tactvol om met belangentegenstellingen.