​​In jouw rol als student in deze functie ondersteun je het secretariaat van het Emma Kinderziekenhuis (locatie AMC), waar je samenwerkt in een enthousiast team van 13 collega’s. Je hebt geen patiëntencontact, maar bent wél onmisbaar in de dagelijkse organisatie voor diverse hoogleraren en stafartsen. Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Vanwege een zwangerschapsverlof zijn we op zoek naar iemand die ons tijdelijk kan ondersteunen met diverse werkzaamheden waaronder:

• Agendabeheer, ook bij complexe internationale afspraken;

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en workshops;

• Ondersteunen bij symposia en buitenlandse reizen;

• Administratieve taken zoals facturatie en afstemming met ICT en beantwoorden van ad-hoc vragen.

Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en houdt het overzicht. Je vindt het leuk om te organiseren en werkt graag zelfstandig.

Verder neem je mee: 

• Kennis en ervaring uit jouw zorggerelateerde studie;

• Goede communicatieve skills, zowel mondeling als schriftelijk;

• Uitstekende beheersing van het Nederlands;

• Ervaring met MS Office en digitale tools zoals Teams;

• Stressbestendigheid en zin in een dynamische werkomgeving;

• Beschikbaarheid bij voorkeur op woensdag, donderdag en vrijdag.