Als administratief medewerker bij het Flexbureau ondersteun je de backoffice en consulenten met diverse administratieve taken. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen door het afhandelen van administratieve taken en het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggeven via mail en telefoon; indien nodig zet je deze door naar andere HR-teams, zoals de salarisadministratie;
• Inschrijven van nieuwe medewerkers in het personeelssysteem;
• Beoordelen en verwerken van aflopende tijdelijke contracten;
• Monitoren van screenings en proactief benaderen van medewerkers om dit proces te voltooien;
• Bewaken van bevoegd- en bekwaamheden, inclusief het versturen van reminders;
• Registreren en bijhouden van ziekmeldingen.

• Kennis en ervaring uit jouw hbo- of wo-opleiding; 
• Enige ervaring in een administratieve functie binnen HR is een pré;
• Handigheid met systemen en snel van begrip bij nieuwe software;
• Beschikbaarheid van minimaal 16 uur doordeweeks (bij voorkeur maandag, woensdag en vrijdag) voor een periode van 12 maanden.

Ben jij een echte ondersteuner die energie haalt uit het helpen van anderen? Neem je graag initiatief, durf je werkzaamheden zelfstandig op te pakken en houd jij overzicht tussen verschillende werkzaamheden, zelfs als de druk toeneemt? Als jij nieuwsgierig en doortastend bent, graag gestructureerd werkt en service hoog in het vaandel hebt staan, dan pas jij wellicht perfect in ons team. Samen zetten wij dat stapje extra om alles soepel te laten verlopen. Klinkt dit als jouw ideale rol? Wij leren je graag kennen!