Als administratief medewerker heb je een afwisselende functie en speel je een essentiële rol in het poliklinische proces.  Je zorgt ervoor dat patiënten tijdig de juiste zorg ontvangen en dat artsen hun spreekuren efficiënt kunnen uitvoeren.

In deze functie geef je patiënten (telefonisch) informatie over hun polibezoek en verzorg je de planning van (vervolg)afspraken. Daarnaast beantwoord je vragen en fungeer je als aanspreekpunt voor verwijzers, artsen en collega’s binnen de polikliniek. Ook de administratieve ondersteuning valt onder jouw verantwoordelijkheid. Denk hierbij aan het bijhouden van werklijsten, het afhandelen van inkomende post en het verwerken van (medische) gegevens. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen de dagelijkse werkzaamheden gestructureerd en efficiënt. Het is een dynamische functie waarin je schakelt tussen administratieve taken en direct contact met patiënten en zorgverleners. Geen dag is hetzelfde!

In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en je hoofd koel houdt in een dynamische werkomgeving. Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en weet overzicht te houden, ook wanneer het druk is. Heldere communicatie en het nemen van verantwoordelijkheid zijn essentieel op deze centrale plek binnen de afdeling. 

Verder beschik je over:

• Medische kennis vanuit een zorggerelateerde studie, zoals Geneeskunde;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
• Uitstekende kennis en ervaring met MS Office en het werken met digitale applicaties;
• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week (doordeweeks) voor de duur van 6 maanden;
• Ervaring in werken met een elektronisch patiëntendossier is een pre.