We zijn op zoek naar een administratief/communicatief medewerker die het APH-team op diverse werkzaamheden kan ondersteunen. Het betreft met name uitvoerende en administratieve taken op het gebied van onderzoeksbeleid, wetenschappelijke kwaliteit, promovendibeleid, registratie van wetenschappelijke output en communicatie.

De werkzaamheden bestaan uit:

• administratief ondersteunen van de APH Scientific Quality Committee en APH Diversity, Equity & Inclusion Committee;
• verwerken van registratieverzoeken van APH promovendi in promovendivolgsysteem HoraFinita en het administratief ondersteunen van de APH PhD Education Committee;
• bijdragen aan en bijhouden van een correcte registratie van wetenschappelijke output, onder andere in het outputregistratiesysteem Pure;
• administreren van promoties van APH-promovendi en het verzamelen van relevante informatie ten behoeve van de maandelijkse promotie-newsflash;
• ondersteunen van de communicatiemedewerker in het schrijven van Engelstalige nieuwsberichten voor de website en nieuwsbrief;
• ondersteunen van de andere medewerkers van het team in voorkomende werkzaamheden, zoals de organisatie van bijeenkomsten en symposia/congressen van het onderzoeksinstituut en de onderzoeksprogramma’s.

Je bent student en volgt een HBO- of WO-opleiding. Alle studierichtingen zijn welkom, maar zorggerelateerde opleidingen zoals biomedische wetenschappen, gezondheidswetenschappen of geneeskunde, of een studie communicatie zijn een pré. Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld, kunt zelfstandig werken en hebt een flexibele instelling. Ook werk je nauwkeurig en efficiënt bij het verwerken van data en heb je bij voorkeur affiniteit met wetenschappelijke gegevens.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je bent communicatief vaardig met een heldere en toegankelijke spreek- en schrijfstijl in zowel Nederlands als Engels, en kunt teksten vertalen van Nederlands naar Engels en vice versa;
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week op de medische faculteit VU, op doordeweekse dagen. Het team werkt minimaal 50% van deze tijd op locatie.

Geef in je sollicitatie duidelijk aan voor welke periode, voor hoeveel uur en op welke dagen je beschikbaar bent.