Amsterdam UMC
Werken bij Amsterdam UMC
Stafsecretaresse medische oncologie
Krijg je energie van ontzorgen? Vind je het een uitdaging om de stafleden van de afdeling Medische Oncologie zo goed mogelijk te ondersteunen? Dan ontmoeten we jou graag!
- Aantal uur: 20 • 36 uur per week
- Werklocatie: Locatie VUmc
- Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris: € 2.711 - € 3.627
- Reageer tot en met: 14 juni 2023
Solliciteer direct Reageer binnen 17 dag(en)
Wat ga je doen?
Als ervaren stafsecretaresse kom je te werken in een prettig team van 2 directe collega’s in een afwisselende functie. Als secretaresse ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
- Secretariële ondersteuning stafleden Amsterdam UMC (agendabeheer, plannen van afspraken, administratie contracten farmaceutische industrie etc.).
- Aanmelden van nieuwe medewerkers en invoeren van personele mutaties in de HR systemen.
- Notuleren van stafvergaderingen.
- Eerste aanspreekpunt voor het afdelingshoofd bij afwezigheid collega.
- Ondersteuning bij rooster- en onderwijstaken van opleider zo nodig.
Vragen over deze functie?
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare secretariële ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
- Uitstekende sociale vaardigheden.
- Goed organisatie vaardigheden, je weet de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
- Een proactieve houding.
- Stressbestendigheid.
- Uitstekende kennis van MS Office; kennis van Oracle is een pré.
Wat bieden we jou?
- Cao-salarisverhoging van 4% per november 2023
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.711 tot € 3.627 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
- Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
De afdeling medische oncologie is gespecialiseerd in de behandeling van patiënten met solide tumoren. Zowel poliklinisch als klinisch wordt, naast directe patiëntenzorg, veel aandacht besteed aan wetenschappelijk onderzoek, opleiding en onderwijs. Als stafsecretaresse voor de afdeling medische oncologie ben je werkzaam op locatie VUmc en vervang je indien nodig je collega secretaresse.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
Kandidaten worden doorlopend uitgenodigd voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij het secretariaat Medische Oncologie (Iris Jansen of Mariska de Boer), via 020-4444321.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of via c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.