Je werkt in een prettig, collegiaal team van 3 stafsecretaresses op locatie VUmc. Samen zorgen jullie voor een professioneel secretariaat waar mensen graag binnenlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt en schakelt dagelijks tussen organiseren, plannen en ondersteunen. Als echte spin in het web heb je een afwisselende functie en ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:  

• Ondersteuning bij het onderwijsblok Bachelor Geneeskunde oncologie.
• Verantwoordelijk voor de indeling van het onderwijs interne geneeskunde.
• Aanmelden van nieuwe medewerkers en invoeren van personele mutaties in de HR systemen.
• Secretariële ondersteuning voor de stafleden.
• Eerste aanspreekpunt voor het afdelingshoofd bij afwezigheid collega.
• Ondersteuning bij roostertaken.
• Notuleren van afdelingsvergaderingen.
• Algemene taken secretariaat (reserveren ruimtes, bestellingen, facturatie).

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol is een pré.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je communiceert makkelijk en prettig met verschillende professionals
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt gestructureerd
• Je bent stressbestendig