Als (senior) secretaresse ga je werken voor de sectie zorg binnen de afdeling Longgeneeskunde. In deze functie vervul je een belangrijke ondersteunende rol voor de stafleden. Je bent het aanspreekpunt voor degenen die daarbij betrokken zijn en bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. Hierbij ben je als onderdeel van het algemeen secretariaat Longgeneeskunde een vraagbaak voor de hele afdeling en voer je samen met drie collega’s de dagelijkse, algemene secretariële taken uit.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

• Het bieden van secretariële ondersteuning aan de stafartsen Longgeneeskunde en de administratieve werkzaamheden die daarbij komen.
• Complex agendabeheer.
• Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail, voor zowel het zorgdomein als het algemeen secretariaat.
• Notuleren van uiteenlopende vergaderingen en zo nodig een samenvatting maken en de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten bewaken.
• Algemene organisatorisch voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van (online) bijeenkomsten, vergaderingen, congressen, seminars en cursussen.
• Verschillende ondersteunende werkzaamheden op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen.
• Verschillende ondersteunende werkzaamheden op gebied van de communicatie binnen de afdeling.
• Algemene taken en verschillende (al dan niet projectmatige) werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat.