Stafsecretaresse hoofd Klinische genetica
Voor onze dynamische sectie Klinische genetica zoeken wij een teamplayer met een frisse blik en flexibele, creatieve mindset.
In deze veelzijdige functie ondersteun je het sectiehoofd/hoogleraar Klinische genetica met onder meer complex agendabeheer, secretariële taken en organisatorische processen. Samen met een collega stafsecretaresse ben je de spil van het stafsecretariaat.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer voor het sectiehoofd en stafleden.
- Secretariële, administratieve en facilitaire ondersteuning.
- Organisatie van bijeenkomsten en overleggen.
- Fungeren als spil in een dynamische omgeving met veel activiteiten.
- Een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse op mbo/hbo-niveau.
- Bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Heldere communicatiestijl en het vermogen om gestructureerd te werken.
- Enthousiasme, loyaliteit, empathie en de bereidheid nét dat stapje extra te zetten.
- Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid; je voelt je thuis in een academische setting.
- Ervaring met Office 365; kennis van EPIC en medische terminologie.
- Zelfstandigheid én teamgevoel.
- Interesse of affiniteit met het vakgebied Klinische Genetica.
- Deze plek is beschikbaar per 1 oktober 2025.
- In eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis)100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je gaat werken op de afdeling Humane genetica van Amsterdam UMC, locatie AMC. Binnen de sectie Klinische genetica werk je samen met onder andere:
- 26 klinisch genetici.
- 22 arts-assistenten (deels in opleiding).
- Physician assistants, genetisch consulenten, casemanagers en poli-medewerkers.
De afdeling Humane genetica telt in totaal zo’n 400 collega’s, inclusief onderzoekers en laboratoriummedewerkers.
Het stafsecretariaat bestaat uit jou en een collega stafsecretaresse. Samen zorgen jullie ervoor dat het werk voor het sectiehoofd en het team soepel verloopt.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op maandag 25 augustus. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe een week later .
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Rachida Welman of Lies Egberts, stafsecretaresse via 06 5007 9574.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur via 06 2044 3846.
Een referentie check en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
