Als stafadviseur bij de afdeling Chirurgie ondersteun jij het managementteam (MT) van de afdeling met als doel processen op het gebied van zorg, onderwijs en wetenschap inzichtelijk te maken en continu te verbeteren. Het gaat om een uitdagende functie waarbij jij de spin in het web bent tussen MT, de medische staf, polikliniek, kliniek, divisie en ondersteunende afdelingen. Jij verzamelt managementinformatie en vertaalt deze naar strategisch beleid en bent betrokken bij de implementatie.

Werkzaamheden die bij deze functie horen zijn onder andere:

• begeleiden, ondersteunen en borgen van (lopende) projecten (op afdeling- en divisieniveau) welke gericht zijn op procesoptimalisatie, ‘juiste zorg op de juiste plek’, sociale veiligheid;
• opstellen jaarplannen (met speerpunten);
• voorbereiden van kwaliteitsvisitatie en zorgdragen voor de organisatie daarvan: je maakt planningen en draaiboeken en zorgt dat benodigde informatie paraat is;
• borgen van de jaarcyclus d.m.v. het samenstellen van maand- en kwartaalrapportages en jaarverslagen op basis van de door jou verzamelde gegevens;
• begeleiden van het management en medewerkers bij de toepassing en uitvoering van opgesteld beleid;
• voorbereiden van de DB-overleggen;
• begeleiding op HR gebied bij personele trajecten/ vacatures/ indiensttredingen;
• teamleider van het secretariaat.

• Een afgeronde hbo-/wo- opleiding.
• Enige jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Affiniteit met of ervaring in de zorgsector.
• Goede kennis van (online) communicatiemiddelen.
• Zeer goede kennis van Excel;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Je bent een kei in analyseren, het signaleren van knelpunten en het in kaart brengen van complexe processen. Je wordt blij van meedenken op strategisch niveau, het schrijven van rapportages en het presenteren van data waarbij je jouw communicatiestijl makkelijk kunt aanpassen aan de diverse doelgroepen met wie je in contact staat. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Dit blijft niet bij een voorstel maar breng je ook in de praktijk. Een nieuwe organisatie en verschillende situaties maak je je snel eigen en dat maakt dat je weerbaar bent en goed gedijt in een veranderende, groeiende en dynamische omgeving. Een helpende hand bied en ontvang je graag, maar tegelijkertijd heb jij een proactieve, zelfstandige, pragmatische en oplossingsgerichte werkhouding.