Je ondersteunt het managementteam en de directeur van de dienst ICT bij het beheren van agenda’s en het organiseren van complexe afspraken. Je weet de juiste kanalen te vinden om zaken geregeld te krijgen en zorgt dat er geen losse eindjes blijven liggen. Je hebt te maken met uiteenlopende vragen en weet goed prioriteiten te stellen.

Samen met je collega van het secretariaat vorm je het eerste aanspreekpunt binnen dienst ICT voor diverse vragen. Je helpt mensen direct waar mogelijk, of verwijst hen door naar de juiste persoon. Iedereen krijgt altijd een bruikbaar antwoord van jou. Je bent het sociaal middelpunt en de regelaar binnen dienst ICT en vindt het belangrijk om een goede sfeer neer te zetten.

Dienstverlening staat bij jou centraal en je weet precies wat het betekent om het visitekaartje van dienst ICT te zijn. Je hebt oog voor het efficiënter inrichten van processen en werkzaamheden en komt met concrete verbetervoorstellen.

Je bent servicegericht, plant efficiënt, oplossingsgericht en werkt nauwkeurig. Je haalt plezier uit het ondersteunen van collega’s en voelt je thuis in een rol als sociaal middelpunt binnen de dienst ICT. Daarnaast neem je het volgende mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met digitale systemen, waaronder Office365.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je houdt overzicht, weet welke zaken voorrang krijgen en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.