Als secretaresse Raad van Bestuur bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan het 5-koppige bestuur en aan de secretarissen van de raad van bestuur en raad van toezicht. Samen met je collega-secretaresses stel jij het bestuur in staat zijn activiteiten op het terrein van de kerntaken zorg, onderzoek, valorisatie en onderwijs (zowel intern als extern) optimaal uit te voeren. Je zorgt ervoor dat afspraken en verplichtingen naadloos in elkaar overlopen. Dit vraagt om improvisatietalent en een vooruitziende blik. Ook help je bij het voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten en voer je het secretariaat van diverse werk- en projectgroepen binnen de aandachtsgebieden van de raad van bestuur.

Alle bestuursleden hebben een eigen portefeuille waarbij ze ieder door een vaste secretaresse worden ondersteund. Je zult primair de vicevoorzitter van de raad van bestuur ondersteunen. Daarnaast neem je indien nodig gemakkelijk werk van collega-secretaresses over. Je verricht je werkzaamheden in nauwe samenwerking met de overige collega’s van het secretariaatsteam en met de stafadviseurs.

• Hbo werk- en denkniveau en aantoonbare secretariële ervaring.
• Positieve energie en enthousiasme waarmee jij ad hoc werk het hoofd biedt en met plezier die extra stap zet.
• Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen.
• Communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels), Microsoft Office, Outlook en digitaal werken zijn voor jou geen enkel probleem.
• Teamspirit en zelfstandigheid. Jij werkt graag samen, maar ook goed alleen. Daarnaast ben je flexibel, zowel in werktijden, werkplek als het ondersteunen en werk overnemen van collega's.
• Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.
• Professionaliteit, doortastendheid, klantgerichtheid en discretie.
• Plezier in het ondersteunen van meerdere personen tegelijkertijd, je hebt een hoog werktempo en bent stressbestendig.