In verband met de reorganisatie van de dienst Bestuursondersteuning en Juridische Zaken (BJZ) zijn wij op zoek naar een tijdelijke secretaresse ter ondersteuning van de raad van bestuur. In deze functie bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan het vijfkoppige bestuur en aan de secretarissen van zowel de raad van bestuur als de raad van toezicht. Samen met je collega-secretaresses draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het bestuur.

Je taken bestaan onder andere uit:

• agendabeheer;
• het voorbereiden van vergaderingen;
• het afhandelen van correspondentie;
• het bewaken van deadlines en afspraken.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je voor een goede informatievoorziening binnen het team.

Elk bestuurslid heeft een eigen portefeuille en wordt ondersteund door een vaste secretaresse. In deze tijdelijke rol ondersteun je primair het lid van de raad van bestuur dat tevens de functie van CFO vervult, maar je springt ook flexibel bij waar nodig om collega-secretaresses te ondersteunen. Je werkt nauw samen met het secretariaatsteam en de stafadviseurs.

• Hbo werk- en denkniveau en aantoonbare secretariële ervaring.
• Communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels), Microsoft Office, Outlook en digitaal werken zijn voor jou geen enkel probleem.
• Positieve energie en enthousiasme waarmee jij ad hoc werk het hoofd biedt en met plezier die extra stap zet.
• Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen.
• Teamspirit en zelfstandigheid. Jij werkt graag samen, maar ook goed alleen. Daarnaast ben je flexibel, zowel in werktijden, werkplek als het ondersteunen en werk overnemen van collega's.
• Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.
• Professionaliteit, doortastendheid, klantgerichtheid en discretie.
• Plezier in het ondersteunen van meerdere personen tegelijkertijd, je hebt een hoog werktempo en bent stressbestendig.