Als secretaresse voor de opleiding Revalidatiegeneeskunde zorg je ervoor dat alle administratieve werkzaamheden rondom de opleiding tot revalidatiearts optimaal geregeld zijn. Je werkt nauw samen met de managementassistente die de coördinatie heeft van alle werkzaamheden voor de opleiding. Gezamenlijk vormen jullie het opleidingsbureau voor de opleiding tot revalidatiearts in de gehele regio NoordWest Nederland (www.oornwn.nl). Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waarin je overzicht moet kunnen houden en de verbanden tussen verschillende werkzaamheden moet kunnen zien. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere de volgende taken:

• De roostering en planning van diensten, registratie van gewerkte uren, verlof en verzuim in het roosterprogramma ORTEC Workforce Scheduling (OWS).
• HR-zaken (o.a. sollicitatieprocedure, aanstellingen, mutaties, detacheringen en ziekteregistratie van aios, inplannen van beoordelingsgesprekken).
• Organisatie refereeravonden (uitnodigingen versturen, accreditatie aanvragen, zaalhuur en catering bestellen).
• Beheer van de Teams- en Sharepointpagina.
• Beheer mailbox van het opleidingsbureau.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, aangevuld met secretariële werkervaring of ervaring als HR medewerker.
• Ervaring met ondersteuning van de opleiding tot medisch specialist is een grote pré.
• Goede MS-office skills.
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent in staat om vooruit te denken en de mogelijke gevolgen van een handeling in te zien.
• Je hebt energie en enthousiasme waarmee jij je werk adequaat en nauwkeurig afhandelt.
• Je kan goed overzicht houden en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.