Als onderwijs secretaresse zal je samenwerken met de betrokken onderzoekers en docenten. Je bent verantwoordelijk voor de onderwijsadministratie en coördineert en registreert onderwijsactiviteiten vanuit de afdeling. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Contact persoon zijn voor interne en externe relaties (studenten, coördinatoren, docenten).
• Ondersteuning onderwijs-gerelateerd management, zoals e-mail, agendabeheer, voorbereiden vergaderingen, notuleren etc.
• Beheren van DataNose en Blackboard webpagina’s vanuit de afdeling m.b.t. de UvA opleidingen Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen.
• Aanleveren van lesroosters, cijfers invoeren, toetsen opmaken en het assisteren bij het bepalen van leerdoelen.
• Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang, etc.

• Ervaring in een soortgelijke functie heeft de voorkeur.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van computerprogramma’s als Office.
• Affiniteit met onderwijs.
• Beschikbaarheid voor 4 dagen per week.

Verder heb je goede communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen. Je bent proactief, neemt de regie over je eigen werkzaamheden en durft zelf keuzes te maken. Daarnaast ben je stressbestendig waardoor je rustig en secuur blijft tijdens piekmomenten.