Amsterdam UMC
Werken bij Amsterdam UMC
Secretaresse Emma Kinderziekenhuis
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een interessante en dynamische werkomgeving? Denk jij graag mee en kom jij graag met nieuwe ideeën? Ben jij enthousiast en niet bang om jouw mening te geven? Wordt secretaresse bij het Emma Kinderziekenhuis!
- Aantal uur: 24 uur per week
- Werklocatie: Locatie AMC
- Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris: € 2.206 - € 3.054
- Reageer tot en met: 6 juni 2022
Solliciteer direct Reageer binnen 19 dag(en)
Wat ga je doen?
Als secretaresse van het Emma Kinderziekenhuis heb je diverse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning aan het hoofd van het Follow Me Programma en aan het hoofd en stafleden van de Sociale Pediatrie. Daarnaast ondersteun je het weekprogramma van het hele Emma Kinderziekenhuis en werk je samen met je collega’s van andere specialismes en neem je taken over indien nodig.
Amsterdam UMC is constant in beweging en jij bent dan ook goed in staat om te anticiperen op de veranderingen binnen de afdeling. Binnen deze functie is er veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Jij kijkt vooruit, denkt mee en signaleert mogelijke knelpunten direct.
Belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Beantwoorden van vragen via telefoon & email en verzorgen van correspondentie
- Agendabeheer met daarbij complexe afspraken.
- Overleggen voorbereiden, notuleren en uitwerken, inclusief actielijsten bijhouden en bewaken.
- Beheer van aanwezigheids- en dienstroosters.
- Publicaties bijhouden en, indien nodig patiënt gerelateerde werkzaamheden verzorgen
- HR werkzaamheden zoals: ondersteuning bij werving & selectie, aanvragen van gastaanstellingen, bevoegdheden/autorisaties organiseren i.o.m. HR/ICT, declaraties goedkeuren
- Overige secretariële werkzaamheden
Vragen over deze functie?
Wat neem je mee?
- MBO werk- en denkniveau en enige jaren relevante werkervaring. Daarnaast heb je affiniteit met Kindergeneeskunde
- Energie en enthousiasme waarmee jij ad hoc werk het hoofd biedt.
- Integriteit, vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.
- Het talent om je het werken met nieuwe applicaties en software snel eigen te maken.
- Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie.
- Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
- Teamspirit en zelfstandigheid; jij werkt graag samen, maar ook goed alleen.
- Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn. Hoofd- en bijzaken kan jij goed onderscheiden, je kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en weet altijd het overzicht te behouden.
- Stressbestendig, enthousiasme, pro activiteit en initiatief.
- Plezier in het bieden van ondersteuning en de vaardigheid om je grenzen zelf aan te geven.
- Nieuwsgierigheid en oplettendheid, jij zoekt onduidelijkheden zelf uit en je zorgt dat je werk klopt.
De functie is voor 24 uur per week waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn, de overige dag is in overleg.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
Het Emma Kinderziekenhuis (EKZ) is een bijzondere plek in het Amsterdam UMC en het grootste kinderziekenhuis van Nederland. In het EKZ worden patiënten van 0 tot 18 jaar behandeld, die vanuit het hele land naar ons worden doorverwezen. Het EKZ levert hoog-specialistische zorg aan kinderen met complexe aandoeningen en kent maar liefst 14 deelspecialismen die in 14 subafdelingen zijn georganiseerd. Het doel is uiteraard kinderen optimale zorg te bieden. Het stafsecretariaat bestaat uit 18 ondersteuners die worden aangestuurd door het hoofd secretariaat. Met elkaar vorm je een team dat hart heeft voor deze speciale patiëntengroep.
Binnen het EKZ bouwen we aan een uniek poliklinisch nazorg en follow-up programma voor alle kinderen die hoog-specialistische zorg nodig hebben: het Follow Me programma. Om de best mogelijke zorg te kunnen bieden, bundelen we relevante multidisciplinaire expertise rond patiëntengroepen in multidisciplinaire zorgteams. Door het uniformeren van follow-up worden voor elke patiëntengroep dezelfde gegevens verzameld. Deze gegevens worden gebruikt om de uitkomsten van zorg routinematig te evalueren en daaruit lering te trekken om de zorg verder te verbeteren en te benutten voor wetenschappelijk onderzoek. Op die manier verbeteren we de zorg voor onze patiënten en dragen we bij aan kennisontwikkeling over complexe en vaak zeldzaam voorkomende ziekten.
Bij de subafdeling sociale pediatrie werken drie kinderartsen sociale pediatrie, drie fellows, een basisarts, een orthopedagoog- klinisch psycholoog en een forensisch verpleegkundige. De sociale pediatrie heeft een landelijke voortrekkersrol op het gebied van kindermishandeling en de zorg voor minderjarigen met eetstoornissen.
Daarnaast is de sociale pediatrie verantwoordelijk voor patiënten opgenomen op de Medisch Psychiatrische Unit Kind & Jeugd: een unieke afdeling voor kinderen met ernstige lichamelijke en ernstige psychiatrische problematiek en houdt zij zich bezig met kinderen met lichamelijk niet verklaarde klachten, ontwikkelingsproblemen en met bestrijden van pijn en angst rondom ingrepen. Naast patiëntenzorg verzorgt de subafdeling sociale pediatrie ook onderwijs en lopen er wetenschappelijke projecten. De sociale pediatrie werkt samen met een groot aantal organisaties, zoals in het Team Kindermishandeling van het Amsterdam UMC (TASK Amsterdam), het LECK (Landelijk Expertise Centrum kindermishandeling), het CSG (Centrum voor Seksueel Geweld), met Levvel (academisch centrum voor kinder- en jeugdpsychiatrie) en in K-EET (Ketenaanpak Eetstoornissen).
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Francis Suèr, hoofd secretariaat EKZ via 020 - 5668 994.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur via 06-2193 8830
Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Intern gaat bij gelijke geschiktheid voor extern. Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek, bij gebleken geschiktheid zal de vacature gesloten worden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.