Samen met jouw collega’s van het secretariaat vorm je het ondersteunende team van de afdeling Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL). Als secretaresse bied jij ondersteuning aan de gehele stafafdeling MDL. Om dit goed te kunnen doen, maak je gebruik van diverse software applicaties die jij je snel eigen maakt. In samenwerking met jouw collega’s zul jij je gaan bezighouden met een breed takenpakket waaronder:

• agendabeheer en administratieve ondersteuning van de vakgroep in brede zin;
• facilitaire zaken, kantoor- en projectbestellingen;
• HR gerelateerde zaken, waaronder gedelegeerde bevoegdheden;
• organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, nascholingen, (internationale) trainingen, congressen en symposia en afdelingsevenementen;
• signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbetertrajecten.

Het betreft een zeer afwisselende functie op een dynamische afdeling. 

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring als secretaresse in een soortgelijke functie of vind het leuk om een breed takenpakket te hebben met veel verschillende werkzaamheden.
• Je communiceert duidelijk in zowel Nederlands als Engels
• Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je denkt in oplossingen, bent flexibel en neemt initiatief.
• Ook in drukke periodes blijf je kalm en gefocust.
• Plezier in het bieden van ondersteuning.