Als secretaresse / administratief medewerker bij de raad van bestuur ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor het contractbeheer en je verzorgt de ondertekening en het bijbehorende proces voor overeenkomsten die ondertekend dienen te worden door de raad van bestuur. Ook draag je zorg voor het efficiënt beheren van dossiers, speel je een proactieve rol bij het optimaliseren van de archiveringsprocessen en houd je het lopende archief up-to-date. Je verwerkt inkomende e-mailberichten en archiveert in- en uitgaande post.

Daarnaast behoren enkele officemanagementtaken waaronder het bestellen van keuken- en kantoorartikelen tot je takenpakket.

Tevens neem je indien nodig gemakkelijk werk van collega’s van het secretariaat van de raad van bestuur over. Je verricht je werkzaamheden in nauwe samenwerking met de overige collega’s van het secretariaatsteam en met de stafadviseurs.

We zijn op zoek naar versterking van ons team in de vorm van twee parttime medewerkers of één fulltime medewerker.

• Hbo werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Kennis van en ervaring met secretariële, administratieve en organisatorische procedures rondom post- en archiefbeheer.
• Kennis van en ervaring met het beheer van contracten of de ambitie om deze te verwerven.
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré, maar talent voor organisatie en positieve energie zijn minstens zo belangrijk.
• Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen.
• Communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels), Microsoft Office, Outlook en digitaal werken zijn voor jou geen enkel probleem.
• Teamspirit en zelfstandigheid. Jij werkt graag samen, maar ook goed alleen. Daarnaast ben je flexibel, zowel in werktijden, werkplek als het ondersteunen en werk overnemen van collega's.
• Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.
• Professionaliteit, doortastendheid, klantgerichtheid en discretie.
• Plezier in het ondersteunen van meerdere personen tegelijkertijd, je hebt een hoog werktempo en bent stressbestendig.

.