Als beherend projectadministrateur werk je samen met een team aan het beheren, uitvoeren, bewaken en afronden van de projectadministratie. Je focus ligt bij EU en grote projecten van nationale subsidiegevers. Je bent betrokken bij het gehele proces van wetenschappelijk onderzoek en levert een belangrijke bijdrage aan de optimalisatie van onze administratieve processen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Toezien op de tijdige en juiste aanlevering van brondocumenten, zoals contracten en begrotingen.
• Actief meedenken over het verbeteren van administratieve processen.
• Volgen van externe ontwikkelingen, wet- en regelgeving en interne richtlijnen, en deze toepassen in je werk.
• Delen van jouw kennis met collega’s en bijdragen aan hun ontwikkeling.
• Voorbereiden van rapportages en accountantsdossiers.

Bij Amsterdam UMC krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar jouw werk direct bijdraagt aan baanbrekend wetenschappelijk onderzoek.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• 7:00-9:00: Je start op een flexibel tijdstip en inventariseert je werkvoorraad. Je stemt af met een junior collega welke projecten geopend moeten worden.
• 10:00: Een collega vraagt jouw expertise over een specifiek onderwerp.
• 10:30: Je bespreekt lopende zaken met de projectcontroller van jouw aandachtsgebied.
• 13:00: Je werkt aan rapportages en bereidt accountantsdossiers voor.
• 16:00: Je spart met een senior collega over de inhoud van rapportages.

Je bent een teamspeler met een proactieve houding en een scherp oog voor detail. Daarnaast beschik je over:

• Hbo-werk- en -denkniveau, met minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in bedrijfsadministratie of een vergelijkbare financiële richting.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Gevorderde kennis van MS Office, met name Excel.
• Ervaring met het administratief beheren van extern gefinancierde projecten en kennis van bijbehorende wet- en regelgeving is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Je bent goed in het signaleren van knelpunten en weet deze te vertalen naar heldere adviezen en verbetervoorstellen. Snel schakelen en plannen zit in jouw natuur, en je vindt het leuk om zowel zelfstandig als in teamverband problemen op te lossen.