Als planner maak je deel uit van het bedrijfsbureau en krijg je leiding van het hoofd Bedrijfsbureau. Het team van de planners bestaat uit 4 collega’s waarmee je nauw samenwerkt en waarvoor je bij afwezigheid waarneemt. In drukke periodes ondersteun je ook je collega’s bij de werkzaamheden.
De kern van de functie is het roosteren en het dagelijks roosterbeheer voor de opleidingen van de Amstel Academie. Op dit moment zoeken we een collega die de roosters van het langdurige zorg cluster gaat oppakken en dit samen doet met een collega planner. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de betrokken opleiders en collega planners.
Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van roosters en het tijdig verspreiden. Wijzigingen die je doorvoert geef je tijdig door aan alle betrokkenen. Belangrijk voor deze functie is goede mondelinge en schriftelijke communicatie en een grote mate van klantgerichtheid. Voorts is een vereiste dat je in staat bent consequenties te overzien van roosterwijzigingen, knelpunten tijdig signaleert en deze op kunt lossen. Resultaat gerichte aanpak van de werkzaamheden staat voorop.
Na een inwerkperiode is het mogelijk om 50% thuis te werken.
Amsterdam UMC heeft haar opleidingstaken ondergebracht in een eigen opleidingscentrum, de Amstel Academie, in het gebouw van de Medische Faculteit, vlak naast locatie VUmc. Het opleidingsbureau verzorgt voor Amsterdam UMC (loc VUmc en loc AMC) en ziekenhuizen in de regio onder meer Medische Ondersteunende Opleidingen, Verpleegkundige Vervolgopleidingen en scholingen van Amsterdam UMC Academie.
Er werken circa 140 medewerkers.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op maandag 16 december. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe woensdag 19 december
Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties worden doorlopend behandeld. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Karin Jonker, via k.jonker@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Tanja Hart, Recruitment adviseur via t.hart@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.