Werken bij Amsterdam UMC

Meewerkend coördinator banqueting, roomservice en evenementen

Wil jij de coördinerende spil worden binnen de banqueting en roomservice afdeling bij Amsterdam UMC, locatie VUmc? Solliciteer direct!
Meewerkend coördinator banqueting, roomservice en evenementen
Vragen?
Solliciteer direct
32 uur per week
Wisselende diensten
Locatie VUmc
bepaalde tijd met uitzicht op vast
€ 2.574 - € 3.094
Reageer tot en met: 11 juni 2025
Wat ga je doen?

Jij bent het aanspreekpunt tijdens evenementen. Het plannen, begeleiden en verzorgen van evenementen doe je samen met het banqueting team.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Het kan zijn dat je begint met de informatie te verzamelen over wat er die dag moet worden verzorgd rondom de roomservice, evenementen of recepties en dat je controleert of er voldoende personeel is ingepland. Daarna begin je met het klaarzetten van de bestellingen (warme dranken-,  broodjes-, en andere producten) en zorg je er samen met je collega's voor dat deze bestellingen worden rondgebracht.

Of je start de dag met het maken van mastiek. Dat wil zeggen de tafels en stoelen klaarzetten voor een bijeenkomst, zaalopstellingen klaarzetten, kijken of de audiovisuele middelen werken, controleren of alles schoon is en zo nodig actie ondernemen als iets niet in orde is.

Kortom, je houdt je bezig met de ruimtes en organisatie in perfecte staat brengen om onze gasten in een leuke en inspirerende omgeving te ontvangen.

Werkdagen en -tijden

Je werkt 4 dagen per week voor 8 uur per dag tussen maandag en zaterdag. Het zijn wisselende diensten en betreft ook avonddiensten. We vragen jouw flexibiliteit in het inroosteren van de diensten.

Wat neem je mee?

Als banqueting coördinator is gastvrijheid een must. Je kunt goed samenwerken en bent enthousiast over je werk. Verder is belangrijk:

  • Je hebt ervaring binnen bedrijfscatering of horeca/hotel als coördinator/begeleider.
  • Je hebt kennis van eten en drinken en bent op de hoogte van de HACCP uitgangspunten.
  • Je bent vitaal en verkeert in goede conditie, want je bent continu in beweging. Als banqueting coördinator is jouw werk 80% operationeel op de werkvloer. 20% zijn administratieve werkzaamheden.
  • Je weet wat voorraadbeheer is en je kunt helpen bij het samenstellen van offertes.
  • Je hebt basiskennis van audiovisuele middelen en weet hoe je problemen vertaalt naar een ICT afdeling.
  • Je spreekt goed Nederlands.
Rhiannon Sandfort
Vragen over de procedure? Rhiannon Sandfort Recruitment adviseur
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met mij.
Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 3: € 2.574 tot € 3.094 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
  • Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
  • Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Het welbevinden van patiënten staat centraal bij Amsterdam UMC maar ook dat van onze medewerkers. Lekkere en gezonde voeding is voor beide daarbij essentieel. De afdeling Patiëntenvoeding en Horeca maakt dit mogelijk met een team van betrokken medewerkers. We zijn daarom op zoek naar een enthousiaste, gedreven en gastvrije leidinggevende collega die ons team komt versterken. Het team wordt aangestuurd door een teamleider catering.  

De afdeling Patiëntenvoeding en Horeca maakt onderdeel uit van de Facilitaire dienst. De Facilitaire dienst is een professionele organisatie, die gekenmerkt wordt door vakmanschap, enthousiasme en de servicegerichte instelling van onze medewerkers. Binnen Amsterdam UMC locatie VUmc is de Facilitaire dienst verantwoordelijk voor onder andere alle restauratieve voorzieningen. Dit realiseren we met een centrale keuken, personeelsrestaurants, bedrijfsbureau voeding, voedingslogistiek en banqueting/roomservice. Kwaliteit van dienstverlening, producten én aandacht voor mensen en gezond eten staan hierbij voorop. Wij zijn daarom ook een van de koploper ziekenhuizen bij de Alliance voeding in de zorg.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Laten we kennis maken

Tijdens de publicatieperiode worden sollicitaties continu behandeld. Als er voldoende geschikte kandidaten hebben gesolliciteerd, wordt de vacature vóór de sluitingsdatum gesloten.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Ron de Lang, unithoofd Voeding, via 06-50087619 of rj.delang@amsterdamumc.nl. Wil je een dag meelopen? Dat kan na de eerste ronde van gesprekken. Meld je hiervoor aan bij Ahmed Mechati via 06-83578968.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Rhiannon Sandfort, recruitment adviseur, via r.e.sandfort@amsterdamumc.nl.  

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.