Amsterdam UMC
Werken bij Amsterdam UMC
Medewerker secretariaat met focus op onderwijscoordinatie
Heb jij een passie voor onderwijs, ben je een organisatietalent en houd je van puzzelen? Dan zoeken wij jou!
- Aantal uur: 21 uur per week
- Werklocatie: Locatie VUmc
- Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris: € 2.932 - € 3.923
- Reageer tot en met: 15 mei 2024
Solliciteer direct Reageer binnen 11 dag(en)
Wat ga je doen?
Je bent samen met de onderwijscoördinator van de afdeling en een collega-secretariële ondersteuner, die ook bijdraagt aan de onderwijscoördinatie, verantwoordelijk voor het inroosteren van docenten voor onderwijs dat vanuit de afdeling ERH wordt gegeven. Dat onderwijs betreft o.a. twee geneeskunde opleidingen, bijdragen aan masterprogramma’s, vervolgonderwijs medisch specialismen en het Amsterdam University College. Je begeleidt het proces van het jaaroverzicht tot specifieke roosters en je onderhoudt contact met docenten en andere coördinatoren. Je draagt in het team actief bij aan oplossingen voor knelpunten in de planning.
Daarnaast ondersteun je de secties en mensen op de afdeling met agendabeheer, afspraken en (sectie)bijeenkomsten, vergaderingen, workshops en symposia.
Vragen over deze functie?
Wat neem je mee?
- Je hebt relevante ervaring en/of opleiding in secretariaatswerk in het algemeen en het coördineren/roosteren van onderwijs in het bijzonder, of andere werkervaring waaruit blijkt dat je dit werk jou op het lijf geschreven is.
- Je bent goed met Excel, en hebt plezier in het professioneel organiseren van trainingen, (online) meetings, workshops en symposia. Loopt er eens iets anders dan verwacht, dan weet jij daar flexibel mee om te gaan.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en drukt je mondeling en schriftelijk makkelijk uit zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je bent stressbestendig en goed georganiseerd. Je houdt goed overzicht over de organisatie van het werk en wanneer nodig kun je tijdig en goed aangeven waarbij je hulp nodig hebt van collega’s.
- Je werkt graag in teamverband en hebt daarbinnen een zelfstandige en verantwoordelijke werkhouding.
- Heb je ervaring met het programma Oracle (om bestellingen te plaatsen) dan is dat een pre.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en ongewijzigde organisatieomstandigheden.
- Een arbeidsovereenkomst voor 0,6 fte (21,6 uur per week).
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Hier komt per mei 2024 nog 4% cao-verhoging bij. Bereken hier jouw netto salaris.
- Naast het maandsalaris ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering (in november) en 8% vakantietoeslag (in mei).
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een prima vergoeding van je OV-reiskosten (vanaf oktober zelfs 100%). Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
De afdeling Ethiek, Recht en Humaniora maakt deel uit van divisie 10 van Amsterdam UMC en richt zich op reflectie op wetenschap en gezondheid(szorg). Vanuit onze thuisbasis in de Medische Faculteit op locatie VUmc werken ethici, gezondheidsjuristen, gezondheidswetenschappers en participatieonderzoekers samen in onderwijs en onderzoek. Het secretariaatsteam ondersteunt de verschillende secties en neemt coördinatietaken waaronder de roostering van het onderwijs op zich. Een informele werksfeer kenmerkt de afdeling.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij prof. dr. Mariette van den Hoven, Hoofd van de afdeling Ethiek, Recht & Humaniora, via m.a.vandenhoven@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.