Medewerker secretariaat met focus op onderwijscoordinatie
Je bent - samen met de onderwijscoördinator van de afdeling en een collega-secretariële ondersteuner die ook bijdraagt aan de onderwijscoördinatie - verantwoordelijk voor het inroosteren van docenten voor onderwijs dat vanuit de afdeling Ethiek, Recht en Humaniora (ERH) wordt gegeven. Dat onderwijs betreft onder andere twee geneeskunde opleidingen, bijdragen aan masterprogramma’s, vervolgonderwijs medisch specialismen en het Amsterdam University College. Je begeleidt het proces van opstellen van het jaaroverzicht tot administratie van specifieke roosters. Daarbij onderhoud je contact met docenten en andere coördinatoren. Ook draag je in het team actief bij aan oplossingen voor knelpunten in de planning. Daarnaast ondersteun je de secties en medewerkers op de afdeling met agendabeheer, afspraken en (sectie)bijeenkomsten, vergaderingen, workshops en symposia.
- Je hebt relevante ervaring en/of een relevante opleiding in secretariaatswerk in het algemeen en het coördineren/roosteren van onderwijs in het bijzonder, of andere werkervaring waaruit blijkt dat je dit soort werk jou op het lijf geschreven is.
- Je bent goed met Excel, en hebt plezier in het professioneel organiseren van trainingen,(online) meetings, workshops en symposia. Loopt er eens iets anders dan verwacht, dan weet jij daar flexibel mee om te gaan.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en drukt je mondeling en schriftelijk makkelijk uit zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je bent stressbestendig en goed georganiseerd. Je houdt goed overzicht over de organisatie van het werk en wanneer nodig kun je tijdig en goed aangeven waarbij je hulp nodig hebt van collega’s.
- Je werkt graag in teamverband en hebt daarbinnen een zelfstandige en verantwoordelijke werkhouding.
- Heb je ervaring met het programma Oracle (om bestellingen te plaatsen) dan is dat een pre.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en ongewijzigde organisatieomstandigheden.
- Een arbeidsovereenkomst voor 0,6 fte, dat is 21,6 uur per week.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week, Inschaling binnen deze schaal is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
De afdeling Ethiek, Recht en Humaniora is een afdeling die gericht is op reflecties op wetenschap en gezondheid(szorg). Dat doen we in vier verschillende secties, te weten Ethiek Support & Wetenschapsintegriteit, Ethiek van Zorg, Gezondheidsrecht, en Participatie & Diversiteit. De afdeling heeft ongeveer 75 medewerkers, die onderwijs geven, onderzoek doen en aan valorisatie doen. Betrokkenheid en enthousiasme voor wat we doen kenmerkt de medewerkers op deze afdeling. Er wordt in teamverband gewerkt, zowel in onderwijs als in onderzoek. Daarnaast is Xendens onderdeel van de afdeling. Dit is een expertisecentrum van waaruit we binnen de afdeling een aanbod van verschillende trainingen aanbieden aan doelgroepen anders dan studenten, namelijk via moreel beraad (vaak aan externe partijen), cursus Research Integrity voor alle PhD’s van Amsterdam UMC en via de PAR training van de School for Participation. Je zult in deze functie nauw samenwerken met de mensen die Xendens aansturen en ondersteunen.
De afdeling ERH wil graag een diverse en inclusieve afdeling zijn en nodigt daarom met nadruk mensen uit die die diversiteit en inclusiviteit versterken.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Eva Asscher, onderwijscoördinator, via e.c.asscher@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
