Als medewerker van het mastersecretariaat neem jij samen met 3 andere collega’s de administratieve en secretariële ondersteuning van de masteropleiding geneeskunde onder je hoede en zorg je ervoor dat alle processen goed verlopen. De master geneeskunde is een complexe en veelzijdige opleiding met meer dan 1100 studenten die in de regio Amsterdam en daarbuiten coschappen lopen. De persoonlijke en professionele groei van onze masterstudenten staat hierbij centraal, waarbij iedere student wordt begeleid door een mentor en ruimte krijgt om elementen van de opleiding zelf te kiezen en te organiseren.

De voornaamste taken en verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

• Zorg dragen voor onderwijsondersteunende processen, zoals roosters, de complexe planning van beoordelingsgelegenheden en resultatenadministratie.
• Beheren van mailboxen voor bijvoorbeeld inhoudelijke vragen over de wetenschappelijke stage of het mentoraat.
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van 12 symposia die jaarlijks plaatsvinden. Denk hierbij aan het regelen van catering, ruimtes, gastsprekers, aanwezigheidsregistratie, deelnemerslijsten bijhouden en aanspreekpunt zijn.
• Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang, etc.

• Hbo werk- en denkniveau, verkregen door een behaald diploma of ervaring.
• Goed ontwikkelde digitale vaardigheden en de bereidheid applicaties snel eigen te maken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Een gezonde dosis pro-activiteit, innovatievermogen en flexibiliteit.
• Bereidheid om regelmatig op locatie/kantoor te werken.

Als onze collega beweeg jij je graag in een dynamische werkomgeving en geef jij je taken met veel verantwoordelijkheidsgevoel vorm. Je bent accuraat, discreet en dienstverlenend en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en (veranderende) prioriteiten. Je werkzaamheden pak je gestructureerd aan, zodat ook in drukkere tijden de administratieve processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor je eigen taken, maar hebt ook oog voor collega’s.