Als medewerker crediteuren ben je verantwoordelijk voor het voeren en beheren van de volledige crediteurenadministratie. Je draagt zorg voor de verwerking en afhandeling van alle binnenkomende facturen in de administratie zowel digitaal als fysiek vanuit verschillende administraties op basis van bestaande instructies en richtlijnen. Je werkt samen met de afdeling inkoop en andere collega's van de dienst Financiën zoals debiteuren- en grootboekadministratie om de kosten (facturen) tijdig en juist te registreren. Je hebt veelvuldig contact met andere afdelingen over de wijze van de gegevensverwerking en om deze te adviseren.
Taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:
De afdeling crediteurenadministratie valt onder de afdeling Financiële Administratie (FA) van de dienst Financiën. Op dit moment hebben locatie AMC en locatie VUmc nog een aparte financiële administratie. De afdeling FA geeft uitvoering aan het financiële en administratieve beleid van Amsterdam UMC, locatie AMC, binnen de daarvoor gegeven centrale richtlijnen.
Onder de FA vallen de afdelingen functioneel beheer (ERP), grootboek, crediteuren, debiteuren & cashmanagement en projectadministratie. De afdeling crediteurenadministratie ondersteunt alle afdelingen, diensten en divisies van locatie AMC met de inkoopfacturen en het kostenregistratieproces, voortvloeiend uit de factuurregistratie. Als medewerker crediteuren maak je deel uit van een divers team bestaande uit 8 medewerkers. Binnen het team is er ruimte om jezelf te ontwikkelen en om nieuwe ideeën en initiatieven in te brengen. Er wordt hard gewerkt als team maar er is ook zeker ruimte voor plezier met elkaar.
Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd voor een gesprek en de vacature sluit wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Erik Zwemmer, teamleider crediteurenadministratie, via c.j.zwemmer@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, Recruitment Adviseur, via 06-25716053 of c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.