Wij zoeken een ondersteuner voor het onderwijs die niet alleen ondersteunt, maar ook actief meedenkt en verantwoordelijkheid neemt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met onderwijscoördinatoren om het coschaponderwijs en de O&G-master Geneeskunde goed te laten verlopen. Je bent betrokken, schakelt makkelijk tussen operationeel en tactisch niveau en speelt een belangrijke rol in de afstemming van capaciteit en roostering binnen een complex en dynamisch onderwijssysteem.

Je bent de spil in het organiseren en ondersteunen van onderwijsprocessen binnen onze afdeling. Dankzij jou verlopen onderwijs en planning soepel voor studenten, docenten en werkplekken. Je taken zijn onder andere:

• Studentbegeleiding en instroom: je coördineert de start van coassistenten, stemt af met betrokkenen, verzorgt aanmeldingen en organiseert trainingen voor nieuwe werkplekbegeleiders.
• Administratie en planning: je beheert instroomdocumenten, houdt wijzigingen, vrije dagen en ziekmeldingen bij, en zorgt dat alle betrokkenen op tijd geïnformeerd zijn.
• Onderwijsondersteuning: je ondersteunt bij hybride onderwijs (zoals MKR), beheert Canvas en zorgt dat studenten toegang hebben tot actuele en correcte informatie.
• Stagecoördinatie: je organiseert gesprekken voor buitenlandse stages en bewaakt de registratie en follow-up.
• Onderwijsorganisatie: je draagt bij aan thematisch onderwijs zoals Planetary Health en O&G en ondersteunt examenzittingen.
• Capaciteitsplanning en roostering: je bent een belangrijke schakel in het tactisch afstemmen van opleidingscapaciteit tussen VU en UvA. Je denkt actief mee over het plannen van groepen, bewaakt beschikbare werkplekken, signaleert knelpunten en helpt mee oplossingen te vinden. In Medspace beheer je roosters en werk je met complexe blauwdrukken.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in onderwijsorganisatie of capaciteitsplanning is een pré.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, bent communicatief sterk en weet mensen te verbinden.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig.
• Je bent proactief en neemt eigenaarschap over je werk.
• Je hebt gevoel voor organisatiebelangen en kunt tactisch meedenken over onderwijs- en capaciteitsvraagstukken.
• Affiniteit met geneeskundeonderwijs of de zorg is een pluspunt.

De werktijden zijn flexibel, maar werken op vrijdag is verplicht.