Als managementassistent zul je primair ondersteuning bieden aan de verpleegkundig directeur van divisie 2 (chirurgische specialismen). Naast de secretariële en organisatorische managementondersteuning bied je ook ondersteuning aan beleidsuitvoering binnen de afdeling. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe (internationale) relaties.
• Complex agenda beheer voor de verpleegkundig directeur. Hierbij denk je proactief mee over de invulling van haar agenda en durf je kritisch te kijken naar haar beschikbaarheid.
• Secretariële ondersteuning, zoals e-mails beantwoorden, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notuleren, actielijsten bijhouden en opvolging van besluiten monitoren, etc.
• Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang, etc.
• Bijdragen aan het inhoudelijk voorbereiden van (management)vergaderingen, het adviseren van het management en het doen/uitwerken van inhoudelijke voorstellen.
• Mogelijke ondersteuning bij regionale samenwerking en initiatieven.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met werkervaring in een soortgelijke rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Het beheersen van de Engelse taal is een pré.
• Ervaring met MS Office.
• Positieve energie en enthousiasme waarmee jij ad hoc werk het hoofd biedt en met plezier die extra stap zet.
• Goede organisatorische vaardigheden. Je bent in staat om meerdere taken te gelijktijdig te coördineren, prioriteiten te stellen en efficiënt te plannen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je kan helder en professioneel communiceren met zowel interne als externe stakeholders.
• Proactieve houding en hands-on mentaliteit. Je bent in staat om zelfstandig taken op te pakken waardoor je proactief ondersteuning kan bieden aan de verpleegkundig directeur.
• Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.