Werken bij Amsterdam UMC

Managementassistent Huisartsgeneeskunde Studentenonderwijs

Ben jij een organisatietalent met passie voor ondersteuning? En heb je daarnaast affiniteit met onderwijs? Dan zoeken wij jou!
Managementassistent Huisartsgeneeskunde Studentenonderwijs
Vragen?
Solliciteer direct
  • Aantal uur: 28 32 uur per week
  • Diensten: Dag diensten
  • Werklocatie: Locatie VUmc
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.819 - € 3.772
  • Reageer tot en met: 7 mei 2024
Solliciteer direct Reageer binnen 8 dag(en)
Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de afdeling huisartsgeneeskunde van het studentenonderwijs ben je een oplossingsgerichte aanpakker en een sociale gangmaker binnen het team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het zorgdragen voor de organisatorische en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdeling. Dit varieert van beheer, organisatie en ondersteuning van personele-, project- en financiële administraties. Daarnaast zorg je voor de juiste toepassing van procedures en werkwijzen tot het uitvoeren van personele taken.
  • Je ondersteunt het hoofd van de sectie studentenonderwijs en de teamleider van het bachelor onderwijs. Denk aan ondersteuning bieden bij projectgroepen, een bijdrage leveren aan advisering van het management en agendabeheer.
  • Je organiseert en plant diverse overleggen in, doet de verslaglegging hiervan, communiceert met docenten en biedt ondersteuning  t.a.v. onderwijs.
  • Je bent vraagbaak voor docenten en studenten over allerlei onderwijszaken.

Vragen over deze functie?
Charlotte Veen Charlotte Veen +31621909282 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?
  • Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal. 
  • Kennis en ervaring in gebruik en toepassing van Office 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams. Ervaring met SharePoint is een pre.
  • Een goed plannings- en organisatievermogen. Je bent in staat overzicht te (be)houden en bewaakt de voortgang van actiepunten.
  • Enthousiasme en een klant- en servicegerichte instelling. 
  • Zelfstandigheid en zorgvuldigheid. Je signaleert, neemt initiatief en stemt zaken af waar nodig.

Ben je een echte teamplayer die makkelijk contact legt, doortastent is in diverse situaties en het leuk vind om de spin in het web te zijn waar iedereen op kan rekenen? Breng je daarnaast gezelligheid en karakter met je mee? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Wat bieden we jou?

Per 1 mei 2024 vindt er een salarisverhoging plaats van 4% conform CAO afspraken

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van Amsterdam UMC
Waar ga je werken?

De sectie studentenonderwijs VU van de afdeling huisartsgeneeskunde verzorgt in de bachelor- en master geneeskunde van de VU diverse vormen van onderwijs: praktijkstages met terugkomdagen, begeleiding van studiegroepen, practica klinisch redeneren, lichamelijk onderzoek, medische communicatie, colleges en intervisie. We zijn een kleine gezellige sectie. Onze werkplek is in de Medische Faculteit van de VU. Je gaat nauw samenwerken met drie andere collega’s. Met elkaar zorg je ervoor dat de afdeling goed wordt ondersteund. Je helpt en ondersteunt elkaar en neemt voor elkaar waar indien nodig. De sectie zoekt een collega die zich vier  dagen per week wil inzetten voor het optimaal bemensen van het secretariaat. De werkdagen zijn bij voorkeur dinsdag tot en met vrijdag.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie en informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl  

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.