Ben jij een proactieve en professionele managementassistent die stevig in haar/zijn schoenen staat? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij de Directie Patiëntenzorg van Amsterdam UMC geloven we dat verschillende perspectieven en achtergronden bijdragen aan betere zorg en samenwerking. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, gender, culturele achtergrond, beperking of seksuele oriëntatie.

Als managementassistent met een brede rol in ondersteuning én beleidsuitvoering draag je actief bij aan het soepel laten verlopen van processen binnen de directie. Je combineert secretariële en organisatorische ondersteuning met inhoudelijke betrokkenheid bij het operationeel beleid. Je ondersteunt de directeur Dienst Patiëntenzorg en de overige leden van de directie. Je regelt de informatiestroom, organiseert werkzaamheden en onderhoudt op een toegankelijke manier contact met collega’s en externe relaties. Je werkt in een team waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt.

Jouw taken zijn onder andere:

• Bijdragen aan de uitvoering van operationeel beleid op een of meerdere gebieden, zoals zorg, onderzoek, onderwijs, bedrijfsvoering of kwaliteitsbeleid.
• Inhoudelijk voorbereiden van managementvergaderingen, het doen en uitwerken van voorstellen en deelname aan projecten als projectmedewerker.
• Beheren van meerdere en/of complexere administraties, bijvoorbeeld op personeels-, project- of financieel vlak.
• Opzetten en voeren van een secretariaat voor werk- en projectgroepen.
• Borgen en verbeteren van de kwaliteit van de managementondersteuning, onder andere via het ontwerpen van administratieve procedures.
• Meewerken in de secretariële en administratieve ondersteuning van het management: e-mail, agendabeheer, correspondentie, notuleren, opvolging van besluiten en bijdrage aan projecten.
• (Mede) organiseren van vergaderen, bijeenkomsten, congressen en symposia.
• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties, zowel telefonisch, per e-mail als op locatie.
• Ondersteuning bij thema’s en calamiteiten van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.
• Verslaglegging en logging in crisissituaties.
• Facilitaire zaken en archiveren van dossiers.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Relevante secretariële ervaring.
• Kennis van medische terminologie is een pré.
• Goede taalvaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.
• Nauwkeurigheid en accuraatheid.
• Je bent leergierig, hebt energie, enthousiasme en een dienstverlenende instelling.
• Je beweegt je makkelijk tussen verschillende mensen en hebt oog voor onderlinge verhoudingen.