Managementassistent afdeling Klinische Informatiekunde
Als managementassistent bij de afdeling informatiekunde ben jij het tweede geheugen en de extra oren, ogen en handen van de onderzoeksleiders van de afdeling. Je werkt nauw met hen samen en neemt alle ondersteunende werkzaamheden uit handen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder anderen uit:
- Het organiseren van bijeenkomsten voor onderzoek en onderwijs, zoals het regelen van ruimte en catering.
- Het administreren van wetenschappelijke publicaties.
- Het verwerken van facturen en declaraties.
- Het onderzoek van de afdeling toegankelijk maken voor een breed publiek door in nauwe samenwerking met collega’s aan de slag te gaan met het opzetten en bijhouden van externe communicatie op de website en social media kanalen.
- Het organiseren van en ondersteunen bij sociale activiteiten, vergaderingen, cursussen en congressen samen met 2 andere managementassistenten.
Tenslotte werk je enkele uren per week voor de Europese registratie voor dialyse en niertransplantatie patiënten die op dezelfde afdeling is gehuisvest, waarbij je onder andere buitenlandse gasten begeleidt bij hun komst naar Amsterdam en dienstreizen voor collega’s of gasten boekt. Je hebt dus een eigen takenpakket maar werkt ook veel samen met andere collega’s. Kortom, een mooie uitdagende functie voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en nauw betrokken wil zijn bij onderzoek!
- Minimaal 2-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Engels en in het Nederlands.
- De vaardigheid om te werken met nieuwe applicaties en technische hulpmiddelen, zoals Teams, SharePoint en CareCTRL.
- Affiniteit met communicatiewerkzaamheden, zoals het maken en verspreiden van content voor social media kanalen.
- Enthousiasme om de organisatorische spin in het web op de afdeling te zijn.
- Een gestructureerde en accurate manier van werken.
- Een pro-actieve houding en een ‘can-do’ mentaliteit waarbij je het als een uitdaging ziet de soms complexe structuren in een grote organisatie als Amsterdam UMC te doorzien en gebruiken.
- Teamspirit en zelfstandigheid. Jij werkt goed alleen en zoekt graag zaken uit en vindt het ook leuk om een team te vormen met de andere collega’s van de afdeling.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
De afdeling Klinische Informatiekunde is gevestigd op locatie AMC van Amsterdam UMC en heeft ongeveer 75 medewerkers. Je werkt in een team van ondersteuners waaronder 2 managementassistenten en een kwaliteitsfunctionaris. Een ieder heeft een eigen takenpakket en je bent elkaars back-up bij ziekte en vakantie, dus een goede samenwerking binnen dit team is essentieel.
De kerntaken van de afdeling zijn onderzoek, (inter)nationale registraties en onderwijs voor de Bachelor en Master medische informatiekunde/medical informatics, de geneeskunde Master en de post-initiële Master Health Informatics. De zes onderzoekslijnen worden geleid door acht hoofdonderzoekers waaronder vijf hoogleraren waar jij de ondersteuning voor doet. De sfeer op de afdeling is informeel; naast hard werken vinden we werkplezier erg belangrijk!
Sollicitaties zullen zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling worden genomen. Wanneer er een geschikte kandidaat is gevonden, zal de vacature eerder sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Vianda Stel, hoofdonderzoeker en universitair hoofddocent Klinische Informatiekunde, via v.s.stel@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
