De dienst Huisvesting Vastgoed & Techniek bevindt zich in een reorganisatiefase. De directiesecretaris adviseert direct over beleidsmatige zaken aan de directie op zowel, operationeel, tactisch als strategisch gebied. Ook coördineert de directiesecretaris de ondersteuningsvraagstukken binnen de gehele dienst. Daarnaast geeft de Directiesecretaris leiding aan het Team ondersteuning, ontwikkelt de directiesecretaris de vakinhoud van management assistent door en vormt hij/zij de linking-pin-functie binnen de gehele dienst.

Je taken zijn:

• Fungeren als de verbinding tussen de directie en het managementteam, waarbij het overzicht van lopende zaken behouden blijft.
• Bewaken van besluitvormingsprocessen binnen het leidinggevende kader.
• Actief bijdragen aan de dagelijkse werking van de organisatie, met een focus op organisatorische en HR-gerelateerde vraagstukken.
• Coördineren en zorgdragen voor de kwalitatieve inzet en doorontwikkeling van het managementondersteuningsteam (Team Ondersteuning) binnen het gehele leidinggevende kader.

• Ervaring als (directie)secretaris, bij voorkeur binnen een complexe organisatie. 
• Je hebt aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie en bent in staat om een team te inspireren en te motiveren.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit.
• Bekendheid met beleids- en besluitvormingsprocessen binnen een complexe organisatie.
• Kennis van HR-processen en -procedures.