Als HR adviseur bij de Facilitaire dienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden voor uiteenlopende vraagstukken op het gebied van personeelsmanagement, zoals o.a. in-, door- en uitstroom en verzuimbegeleiding. Je geeft advies en begeleidt leidinggevenden bij het uitvoeren van HR-taken. Dit kunnen korte 'uitzoek' vraagstukken zijn, maar je kunt ook te maken krijgen met complexere zaken.

De Facilitaire dienst van Amsterdam UMC verkeert in een proces van harmonisatie van dienstverlening en organisatiestructuur. In 2024 is de volledige geharmoniseerde leidinggevende structuur geïmplementeerd. Daarbij zijn de functies ‘hoofd’ en ‘teamleider’ tot stand gekomen die voor veel leidinggevenden een toename van verantwoordelijkheden inhielden. Je helpt leidinggevenden bij een goede invulling van hun toegenomen verantwoordelijkheid op HR-gebied.

In deze veelzijdige functie leer je het HR-vak en de organisatie snel en goed kennen. Je werkt minimaal 50% op locatie. Verder is er de mogelijkheid om thuis te werken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• adviseren over en begeleiden/ondersteunen van de leidinggevenden bij de toepassing van de cao en het HR-beleid (o.a. verzuimbeleid);
• verzuimbegeleiding in het kader van de Wet Poortwachter, maar je kijkt ook naar preventie;
• ondersteunen en zorgdragen voor een goede vastlegging van afspraken die niet in standaard documentatie wordt vastgelegd;
• ondersteunen van de managers bij het maken en uitvoeren van de afdelingsplannen (o.a. opleidingsplan en uitvoeren van de personeelsplanning);
• genereren van managementinformatie en rapportages en ondersteunen bij het maken van analyses.

Je vindt het leuk om problemen en operationele vraagstukken op te lossen en je pluist graag dingen uit om een ander te helpen. Verder ben je een stevige persoonlijkheid die (het ondersteunen in) complexe situaties niet uit de weg gaat. Er gebeurt veel in onze organisatie en daarom is het van belang dat je snel kunt schakelen, stressbestendig bent en goed prioriteiten kunt stellen. Verder neem je mee:

• Hbo-diploma, bij voorkeur een opleiding in de richting van HR, MER, of vergelijkbaar.
• Enige relevante werkervaring of uitgebreide stage-ervaring op het gebied van HR.
• Digitale vaardigheid: MS Office beheers je volledig en andere applicaties maak jij je snel eigen. Ook heb jij kennis van of affiniteit met ken- en stuurgetallen.
• Goede contactuele eigenschappen; je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie.
• Proactieve houding, hands-on mentaliteit en enthousiasme.
• Open en leergierige houding, aangevuld met een goed gevoel voor humor.
• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.