Administratief medewerker Stamdata
Als administratief medewerker zorg je ervoor dat alle data op de afdeling Operationele Inkoop up-to-date is. Je beheert de stamdata van leveranciers, artikelen, inkoopprijzen, catalogus (interne webshop), assortimentslijsten, kostenplaatsen en afleverplaatsen. Met andere woorden, alle gegevens die nodig zijn om het proces van bestellen tot en met betalen goed te laten verlopen. Je maakt overzichten om afwijkingen te signaleren en voert impactanalyses voor het prijsbeleid uit. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden in werkwijzen of procedures en kom je met voorstellen hoe die verbeteringen kunnen worden gerealiseerd.
- Mbo-4 werk en denkniveau, blijkend uit een opleiding in een administratieve inrichting.
- Bij voorkeur ervaring op een inkoop-, bestel of logistieke afdeling.
- Ervaring met het werken met grote digitale (ERP) systemen.
- Je deinst niet terug voor een dynamische en veranderende werkomgeving.
- Je kunt goed overweg met Excel.
- Mondelinge en schriftelijke communicatie (Nederlands) gaan je goed af.
- Je bent goed in snel schakelen.
- Klanten voelen zich door jou goed geholpen doordat je snel, precies en zorgvuldig werkt.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (9-10 maanden).
- Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%, tot het maximumbedrag van schaal 11.
- Een hybride werkplek; je werkt 4 om 5 dagen per week. Na de inwerkperiode is het mogelijk om gedeeltelijk vanuit thuis te werken. Je bent minimaal 2 dagen per week op kantoor. Het kan ook voorkomen dat je een keer op locatie VUmc aansluit.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
In Amsterdam UMC werken locatie VUmc en locatie AMC samen aan het uitstekend verzorgen van onze patiënten. Daarnaast leiden we veelbelovende talenten op tot verpleegkundige en arts. Ook verbeteren we de gezondheidszorg van morgen dankzij hoogstaand en (inter)nationaal erkend wetenschappelijk en verpleegkundig onderzoek. Samen kunnen we dat veel beter dan alleen.
Op de afdeling Operationele Inkoop & Gegevensbeheer van locatie AMC verwerkt een team van 7 inkoopmedewerkers dagelijks zo'n 150 inkooporders. Er zijn drie gegevensbeheerders die hierbij ondersteunen. De bestellingen variëren van pleisters tot kopieermachines en van injectiespuiten tot hartkleppen tot een pakje cup à soup. Alle bestellingen die we doen binnen locatie AMC gaan via dit inkoopteam. Een team met kundige medewerkers en een prettige werksfeer. De afdeling Operationele Inkoop & Gegevensbeheer valt onder de Facilitaire dienst van locaties AMC en VUmc.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Shirley Neuvel, teamleider Operationele inkoop & Gegevensbeheer, via s.neuvel@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
