Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor de verkoop en totale organisatie en uitvoering van (internationaal) medisch wetenschappelijke congressen en events. Dit kan zowel een live, hybride of online bijeenkomst betreffen. Je treedt op als adviseur en contactpersoon voor de opdrachtgever. Je adviseert over zaken als deelnemersregistratie, locatie, catering, techniek, accreditatie, abstract handling en het programma. Tevens adviseer je over sponsoring en sponsorcontracten en het toepassen van gedragscodes geneesmiddelenreclame (CGR) en medische hulpmiddelen (GMH). 

De Event Manager:

• Voert intake en Salesgesprekken.
• Stelt offertes en begrotingen op.
• Maakt planningen.
• Coördineert het projectteam en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.
• Bewaakt de kwaliteit van het project.
• Coördineert de afspraken met sprekers, sponsoren en toeleveranciers.
• Is verantwoordelijk voor de communicatie, zowel intern als met de opdrachtgever.
• Zoekt pro-actief naar nieuwe opdrachtgevers

• Hbo werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring en aantoonbare kennis van het organiseren van (internationale) wetenschappelijke congressen
• Beheersing van projectmatig werken en kennis van registratiesystemen, logistiek, financiën (opstellen, bewaken en bijhouden van een begroting) en techniek.
• In staat om aan diverse projecten gelijktijdig te werken en om onder hoge druk nauwkeurig te blijven werken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.
• Bereidheid incidenteel in de avonduren/weekend te werken.
• In bezit van rijbewijs B (en auto ivm reizen naar verschillende werklocaties).

Competenties:

• Samenwerken
• Dienstverlenend
• Plannen en organiseren
• Stressbestendig