Als Coördinerend Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en bewaking van de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden binnen jouw team van projectadministrateurs. Je zorgt ervoor dat de projectadministratie voldoet aan de hoogste kwaliteitsnormen en dat deze op tijd, volledig en correct wordt uitgevoerd. Je hebt een proactieve rol in het initiëren van procesverbeteringen en het implementeren van nieuwe beleids- en verbetervoorstellen.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de projectadministrateurs binnen jouw cluster en geef je hen zowel functionele aansturing als inhoudelijke feedback. Je coacht het team, zorgt voor hun ontwikkeling en voert evaluaties uit om de prestaties te optimaliseren. Jij bent degene die werkprocedures en werkinstructies opstelt, beheert en onderhoudt, en zo de basis legt voor een gestroomlijnde en efficiënte werking van het team.

Je onderhoudt contacten met diverse interne stakeholders van verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat inhoudelijke vraagstukken en werkprocessen soepel verlopen. In samenwerking met de 4 andere coördinerende projectadministrateurs en de Teammanager zorg je voor eenduidigheid in de uitvoering van de werkzaamheden, zodat alle teamleden werken volgens de afgesproken richtlijnen en processen.

• Een afgeronde hbo-opleiding in een financieel-economische richting.
• Ervaring in projectadministratie of een soortgelijke functie, bij voorkeur met leidinggevende of coördinerende taken.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om processen te analyseren, verbeteren en te implementeren.
• Proactieve houding en een scherp oog voor kwaliteitsbewaking.
• Ervaring in het coachen en begeleiden van medewerkers.
• Een hands-on mentaliteit en een pragmatische aanpak.
• Kennis van werkprocedures en het opstellen van werkinstructies.
• Meer dan gemiddeld ervaren met Excel.
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is een must.