Als (coördinerend) administratief medewerker vervul je een cruciale rol binnen onze polikliniek. Naast de reguliere administratieve taken zoals patiëntencontact, afsprakenplanning, agendabeheer en gegevensverwerking in het elektronisch patiëntendossier, ben jij verantwoordelijk voor een breder pakket aan taken om de kwaliteit en efficiëntie van onze processen te verbeteren. Je voert alle werkzaamheden uit die de (niet coördinerend) administratief medewerkers uitvoeren. Daarnaast:
Naast het uitvoeren van de administratieve werkzaamheden is deze functie dus breder en complexer dan dat. Je hebt een coördinerende en kwaliteitsbewakende rol waarbij je zelfstandig processen optimaliseert en zorgt voor de implementatie van processen. Ook ben je aanspreekpunt voor complexere vragen van patiënten en collega’s, en speel je een actieve rol in het opstellen en analyseren van managementinformatie.
Wil jij een sleutelrol spelen in de kwaliteit en efficiëntie van onze polikliniek? Ben je administratief sterk, heb je oog voor procesverbetering en hou je van uitdaging? Dan zoeken wij jou!
Daarnaast ben je communicatief vaardig en patiëntgericht. Je denkt mee in oplossingen en vindt het leuk om processen te verbeteren. Verder ben je positief ingesteld waardoor je jouw collega’s kan motiveren. Je bent niet bang om initiatief te nemen, bent analytisch sterk en hebt oog voor detail. Uiteraard is het in deze rol ook van belang om goed te kunnen coördineren.
De polikliniek urologie is een dynamische en academische polikliniek. De polikliniek urologie bestaat uit zes gedreven administratief medewerksters, waaronder één coördinerend medewerker (waarvoor nu vacature ruimte vrij is gekomen). Daarnaast werk je veel samen met een team van verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en artsen.
We leveren zorg aan een veelzijdige patiëntencategorie, zo behandelen wij onder andere patiënten met blaas-, nier-, prostaat- of hogere urinewegtumoren, patiënten met genderdysforie en patiënten met neuro-urologische aandoeningen. Hierdoor is het op onze polikliniek altijd bedrijvig en is geen dag hetzelfde.
Er wordt continu gewerkt aan het verbeteren en digitaliseren van onze werkprocessen. Jij hebt daarin een signalerende en aanjagende rol en houdt van veranderingen.
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Britt Koopman of Stefanie van Oostrum, teamleiders, via b.koopman1@amsterdamumc.nl en s.a.vanoostrum@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.