In deze boeiende functie binnen Amsterdam UMC werk je als stafadviseur van de dienst Geestelijke verzorging. Je werkt samen met de secretaresse en het hoofd van de dienst en geeft ondersteuning aan de geestelijke verzorgers. 

• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie (website, jaarverslag) en financiële administratie. 
• Je doet de voorbereiding van de kwartaalrapporten en het jaarplan van de dienst. 
• Je zorgt voor de borging van kwaliteit en veiligheid vragen gerichte ondersteuning.
• Je kunt je creativiteit kwijt in het organiseren van lunchconcerten, exposities voor medewerkers en patiënten en teamdagen.
• Vergaderingen organiseren en notuleren.

Kortom, een uitdagende functie waarin je jouw kwaliteiten optimaal kunt benutten en impact maakt.

De gewenste startdatum van de functie is 1 juli 2025, met een vaste inzetbaarheid op de donderdag, waarbij eventuele andere dagen in overleg worden vastgesteld. Jouw vaste werkplek zal zijn op locatie VUmc, maar je kunt ook worden ingezet op locatie AMC.

• Universitair werk- en denkniveau.
• Inzicht in en kunnen schakelen op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van en affiniteit met ICT apparatuur en toepassingen (OWS).
• Probleemoplossend in de breedste zin van het woord.
• Maar vooral: mensgericht, enthousiast en samenwerkend.
• Belangstelling voor geestelijke verzorging en zingeving en bij voorkeur affiniteit met de zorg.

Je kunt goed inspelen op onverwachte situaties. Je houdt je antenne scherp afgestemd op de behoeften van de dienst en speelt proactief in op ontwikkelingen op de werkvloer. Je legt verbanden met andere ontwikkelingen binnen het ziekenhuis en zorgt zo voor samenhang en vooruitgang. Tegelijk ben je toegankelijk en makkelijk benaderbaar, waardoor collega’s graag met je samenwerken. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden op alle niveaus ben je een waardevolle gesprekspartner voor zowel de geestelijk verzorgers, het hoofd van dienst als patiënten met hun naasten die op het bureau langskomen. Verder heb je ervaring met het begeleiden en stimuleren van medewerkers/collega’s bij de uitvoering van hun werkzaamheden onder andere op het gebied van ICT en heb je affiniteit met primaire en ondersteunende bedrijfsprocessen van de dienst geestelijke verzorging.