Administratief medewerker polikliniek Oogheelkunde
Als administratief medewerker of doktersassistente bij de polikliniek Oogheelkunde ben je een spil in de specialistische zorg die wij leveren. Je hebt een belangrijke en afwisselende rol binnen het team, waarin je het gezicht bent van de balie, de planner van vele uiteenlopende spreekuren en vraagbaak voor de patiënten, artsen en verwijzers. Om dit goed te kunnen doen, moet je heel wat in huis hebben, maar dan heb je ook een enorm leuke baan! Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Ontvangen van patiënten aan de balie en in de wachtruimte.
- Inplannen van afspraken voor patiënten aan de balie, telefonisch en via Inbasket (de werking hiervan is vergelijkbaar met Outlook).
- Adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, post en e-mail.
- Beheren van werklijsten waarin alle in te plannen afspraken terug te vinden zijn.
- Minimaal mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur in een (medisch) administratieve richting.
- Je bent oplossingsgericht en gastvrij en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Werken met MS Office (Outlook, Word en Excel) ligt jou goed. Ervaring met andere digitale applicaties, waaronder Epic, is een pré.
- Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de oogheelkunde bijvoorbeeld als doktersassistente of aanvullende werkzaamheden op te pakken zoals assisteren bij ingrepen, of vooronderzoeken.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574 tot € 3.411 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Als administratief medewerker bij de polikliniek Oogheelkunde maak je deel uit van ons hechte en professionele team waaronder oogartsen, verpleegkundigen, orthoptisten en onderzoekers. Onze patiënten komen van over heel Nederland, zowel jong als oud, voor complexe oogheelkundige zorg. Of het nu gaat om geplande afspraken of spoedpatiënten, Jij bent een spil in het plannen en organiseren hiervan. De werkomgeving is dynamisch en vraagt om een flexibele en proactieve houding. Jij hebt een cruciale rol in het leveren van hoogwaardige zorg, waarbij je patiënten begeleidt en helpt bij hun medische traject. Samenwerken en kennisdeling staat bij ons centraal. We streven voortdurend naar kwaliteit en innovatie in de oogheelkunde en jij maakt hier actief deel van uit. Met de fusie van locatie AMC en VUmc en de toenemende complexiteit van de patiëntengroepen, bieden we volop kansen voor persoonlijke en professionele groei.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Ingrid de Boer- van Berkum, teamleider, via 06 29675952 of i.deboer@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
