Administratief medewerker polikliniek maag,-darm-en leverziekten
Als administratief medewerker op de polikliniek maag,-darm-en leverziekten (MDL) ben jij hét eerste aanspreekpunt voor patiënten, artsen en collega’s. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van het ontvangen van patiënten en bezoekers, het beantwoorden van vragen en het plannen van afspraken, tot het afhandelen van telefoontjes, e-mails en binnenkomende post.
Je werkt in EPIC (ons elektronisch patiëntendossier) en beheert de werk lijsten en In Basket. Daarnaast verwerk je brieven, medische gegevens en radiologische beelden. Jij geeft informatie over het polibezoek en vervolgafspraken en helpt patiënten en artsen verder, zodat spreekuren soepel draaien.
Kortom: een veelzijdige en afwisselende functie waarin je echt het verschil maakt voor onze patiënten én het team.
Naast jouw enthousiasme en collegialiteit beschik je over een gastvrije houding en sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt graag in een dynamische omgeving, waar je het overzicht weet te bewaren en nauwkeurig blijft, ook als het druk is. Je bent proactief, oplossingsgericht en vindt het leuk om steeds te schakelen tussen verschillende taken. Verder neem je het volgende mee:
- Minimaal mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring in een poliklinische setting is een pluspunt.
- Kennis van medische terminologie is welkom.
- Ervaring met EPIC en vaardig met andere administratieve systemen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Beschikbaarheid op vrijdag. De werktijden zijn van 8.00-16.30 uur.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Binnen de polikliniek Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL) werk je in een hecht en professioneel team van 11 administratief medewerkers, 2 senioren en 1 planningsfunctionaris.
Samen met artsen, verpleegkundig specialisten en scopieplanners zorg je ervoor dat de polikliniek optimaal functioneert.
De polikliniek is volop in ontwikkeling en biedt zorg aan patiënten van 18 jaar en ouder met uiteenlopende aandoeningen, zoals slokdarm- en maagziekten, leverziekten, inflammatoire darmziekten en galweg- en pancreasaandoeningen.
Patiëntvriendelijkheid, kwaliteit, service en passende zorg staan bij ons voorop.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
We zullen sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Elise Koeman, teamleider polikliniek maag,-darm-en leverziekten, via 06 5131 4238 of e.koeman1@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
