Werken bij Amsterdam UMC

Administratief medewerker Poli MKA

Ben jij een kei in administratie en word je enthousiast van uitdagende planningen? Ben jij van nature nauwkeuring en proactief en krijg je energie van contact met patiënten? Dan hebben wij een mooie vacature beschikbaar!
Administratief medewerker Poli MKA
Vragen?
Solliciteer direct
32 uur per week
Dag diensten
Beide locaties Amsterdam UMC
bepaalde tijd
€ 2.574 - € 3.411
Reageer tot en met: 9 maart 2025
Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de polikliniek Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) en bij de Stichting Bijzondere Tandheelkunde (SBT) ben je een spil in de specialistische zorg die wij leveren. Je hebt een belangrijke en afwisselende rol binnen het team, waarin je het gezicht bent van de balie, de planner van vele uiteenlopende spreekuren en je bent vraagbaak voor de patiënten, artsen en verwijzers. Om dit goed te kunnen doen, moet je heel wat in huis hebben, maar dan heb je ook een enorm leuke baan! Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Ontvangen van patiënten aan de balie en in de wachtruimte.
  • Inplannen van afspraken voor patiënten.
  • Adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, post en e-mail.
  • Beheren van werklijsten waarin alle in te plannen afspraken terug te vinden zijn.
Wat neem je mee?
  • Minimaal mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur in een (medisch) administratieve richting.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 
  • Werken met MS Office (Outlook, Word en Excel) ligt jou goed. Ervaring met andere digitale applicaties, waaronder Epic, is een pré.
  • Je bent communicatief vaardig en werkt gestructureerd.
  • Je bent oplossingsgericht en gastvrij.
Charlotte Veen
Vragen over de procedure? Charlotte Veen Recruitment adviseur
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met mij.
Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract.
  • Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574 tot € 3.411 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
  • Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag op de polikliniek Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) van Amsterdam UMC. Een greep uit de vele soorten poliklinische operaties die hier verzorgd worden: gelaatschirurgie na bijvoorbeeld trauma, behandelingen op gebied van mondziekten en speekselklier aandoeningen, herstel na oncologische behandelingen en extracties van gebitselementen. 

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Laten we kennis maken

Sollicitaties worden zoveel mogelijk doorlopend in behandeling genomen. Bij het vinden van een geschikte kandidaat zal de vacature mogelijk eerder sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren! 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Birgit Piening, teamleider polikliniek MKA, via 06-25771784 of b.piening@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 0621909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.