Als administratief medewerker bij de afdeling voortplantingsgeneeskunde ben jij het aanspreekpunt voor de patiënt. Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Patiënten en bezoekers ontvangen.
• Maken van afspraken voor patiënten aan de balie, telefonisch en via e-mail.
• Aannemen van de telefoonlijn en verwerken van de aanmeldingen van patiënten die zich melden om te starten met een fertiliteitsbehandeling.
• In ontvangst nemen van boxen met eicellen en semenpotjes aan de laboratoriumbalie.
• Werkvoorbereiding en afhandeling van statussen voor het IVF laboratorium.
• Adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, de post en e-mail.
• Bloeddruk van patiënten meten, meten en wegen en zorgen dat deze gegevens bij de arts terecht komen.
• Beheren van (EPIC) werklijsten.
• Het beheren van diverse In Basket pools (werking vergelijkbaar met Outlook).

• Een diploma medisch secretaresse (NAMS), MBO administratief medewerker aangevuld met medische terminologie of een diploma doktersassistent.
• Ervaring met verloskunde of gynaecologie is een pre.
• Ervaring met EPIC en handig met andere administratieve systemen. 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent nauwkeurig in je werk.
• Tactvol en communicatief goed in de omgang met patiënten.
• Je bent in staat zelfstandig en in teamverband te werken.
• Je houdt van veranderingen en bent flexibel, want geen dag is in deze functie hetzelfde.
• Je bent 7 dagen per week van 08.00-16.30 inzetbaar, de werkdagen worden volgens een maandrooster ingepland. Hierbij wordt rekening gehouden met jouw voorkeursdagen! 

Daarnaast heb je een pro actieve houding, ben je innovatief en oplossingsgericht. Je voelt je op je plek in een omgeving waar veel zaken zich tegelijk aandienen, bent stressbestendig en flexibel, en je blijft onder deze omstandigheden effectief werken. Je hebt affiniteit met mensen die zwanger willen worden en een belangrijke rol in het proces van onze patiënten. Je bent een leergierig, collegiaal, innovatief en enthousiast persoon. Uiteraard werk je onder alle omstandigheden accuraat en kun je omgaan met privacygevoelige informatie.